盤點單操作使用方法——點可云ERP進銷存V8版本
在進銷存系統(tǒng)中盤點單是不可或缺的功能,盤點單用于倉庫清點貨品時使用,將系統(tǒng)中商品及數量與現(xiàn)實倉庫中商品及數量進行比對,對比現(xiàn)實倉庫中的數量,若多于系統(tǒng)中商品數量則需在系統(tǒng)中進行入庫操作,將系統(tǒng)中少的數量進行補充,若現(xiàn)實中數量少于系統(tǒng)中商品數量則需在系統(tǒng)中商品進行出庫操作,將系統(tǒng)中多的數量進行補平;
盤點單操作
盤點單位于左側導航欄倉庫中的單據,打開后是空白的,因為我們需要選擇倉庫才能進行盤點操作,盤點是對某一倉庫進行盤點的,所以我們需要在左上角選擇倉庫。
選擇倉庫后,系統(tǒng)將顯示所有在該倉庫中有進出記錄的商品,也可在左上角展開搜索,對商品進行搜索篩選。
顯示的所有商品中盤點數量是用于填寫現(xiàn)實中倉庫商品數量,填寫后系統(tǒng)會根據系統(tǒng)庫存數量以及盤點數量進行對比計算,然后再盤盈數量和盤虧數量中顯示;
填寫完成后即可點擊右上角盤點按鈕進行盤點出入庫操作,點擊盤點后會在彈框中顯示生成盤盈單或者盤虧單。
選擇盤盈單會將盤盈商品及數量帶入到盤盈單中進行入庫,反之選擇盤虧單就是將盤虧的商品及數量帶入到盤虧單中進行出庫。
生成的盤盈單與其他入庫單是都同樣的單據,只是在頂部的單據類型有所區(qū)別,生成的盤虧單與生成的盤盈單相反,會將盤虧數據帶入到其他出庫單中,頂部單據類型是盤虧單。
如上圖,生成的盤盈單會將商品的名稱、規(guī)格型號、倉庫、數量等信息帶過來,確定單據無誤后即可點擊右上角保存,并審核后進行入庫操作,盤虧單與盤盈單操作一樣。
導入功能
在盤點單中也可通過導入功能進行盤點,盤點導入分為兩種,一是盤點單導入,二是盤點機導入。
盤點單導入
如上圖所示,按照正常流程打開盤點單后左上角選擇倉庫,點擊右上角導入,選擇下載模板,就會將列表中顯示的商品進行導出,然后根據導出的模板進行盤點數量填寫,需注意,導出的模板中不能隨意刪除字段,只需要填寫盤點數量即可,然后通過導入彈框中的上傳模板,將盤點填寫完畢的模板進行上傳導入,然后再點擊盤點生成盤盈盤虧單。
在盤點單右下角的設置按鈕可以對單據字段進行設置,更改字段是否顯示、字段順序、長度等設置。
盤點機介紹
在導入彈框中還可使用盤點機進行導入盤點,該功能適用于盤點機數據導入,數據格式為商品條碼+分隔符+盤點數量,多條盤點數據需要換行處理,每行一條數據,通過配置數據分隔符,來分割數據參數。如上圖,商品條碼+' , ' +盤點數量。 這樣系統(tǒng)將通過逗號將數據切割取出不同的數值。這樣可適配不同盤點機數據,根據實際盤點機導出數據來設置分隔符。數據文件僅支持文件名后綴為 .txt 的文本文件。
以上就是盤點單的介紹,感謝大家的閱讀,如果還有不明白或者內容中有錯誤講解處,可及時評論告知,我們會在第一時間回復。
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【關鍵詞解釋】點可云ERP:一款集成了企業(yè)資源規(guī)劃功能的云端軟件,旨在幫助企業(yè)高效管理各項運營活動,包括財務、采購、銷售、庫存等。進銷存系統(tǒng):專門設計用于管理企業(yè)進貨、銷售及庫存流動的軟件系統(tǒng),實現(xiàn)庫存的精準控制和業(yè)務流程的優(yōu)化。V8版本:點可云ERP的最新迭代版本,引入了更多先進功能和用戶體驗改進,以滿足不斷變化的市場需求。盤點單操作:在進銷存系統(tǒng)中,用于記錄和審核庫存盤點結果的操作流程,確保庫存數據的準確性和完整性。庫存盤點:定期對倉庫中的商品進行清點和核對,以確認實際庫存與系統(tǒng)記錄的一致性。倉庫管理:涉及倉庫布局、貨物存儲、庫存控制、出入庫管理等多方面的活動,旨在提高倉庫運營效率和準確性。商品比對:將實際庫存商品與系統(tǒng)記錄進行逐一比對,以發(fā)現(xiàn)并解決差異,確保庫存數據的準確性。入庫操作:將新采購或退貨的商品錄入系統(tǒng),并安排其進入倉庫指定位置的過程。出庫操作:根據銷售訂單或內部需求,從倉庫中提取商品,并進行系統(tǒng)出庫登記的過程。盤盈盤虧:庫存盤點中發(fā)現(xiàn)的庫存數量與系統(tǒng)記錄不符的情況,盤盈表示實際庫存多于記錄,盤虧則相反。單據審核:對系統(tǒng)中生成的各類單據(如入庫單、出庫單、盤點單等)進行核實和批準的過程。數據匯總:將系統(tǒng)中的各類數據進行整理和統(tǒng)計,以生成報表或進行進一步分析。報表助手:系統(tǒng)內置的報表生成工具,支持用戶自定義報表格式和內容,便于數據分析和決策。系統(tǒng)設置:對進銷存系統(tǒng)進行基礎配置和參數設置的過程,以滿足企業(yè)的個性化需求。導航欄功能:系統(tǒng)界面上的導航條,提供快速訪問系統(tǒng)各功能模塊和頁面的便捷方式。導入導出功能:支持將系統(tǒng)數據導出為文件(如Excel、CSV等),或導入外部數據到系統(tǒng)中的功能。快捷操作:系統(tǒng)提供的簡化操作流程和快捷鍵,旨在提高用戶操作效率和便利性。庫存調整:根據盤點結果或其他原因,對系統(tǒng)庫存數據進行修正和調整的過程。實時庫存同步:確保系統(tǒng)庫存數據與實際庫存保持實時一致的功能,提高庫存管理的準確性和及時性。庫存準確性提升:通過優(yōu)化盤點流程、加強數據核對和采用先進技術等手段,提高庫存數據的準確性和可靠性。