系統功能是指對系統進行配置和調整的操作。是用于管理進銷存系統的各種參數和選項，以確保系統能夠適應用戶特定的需求和業務流程。系統設置分為基礎數據、功能參數以及報表助手。

基礎數據

基礎數據內容是對系統內文字區域的修改，包括系統名稱、公司名稱、公司標語、ICP備案、公告信息以及啟用時間，其中系統名稱、公司標語、ICP備案、 都在登錄頁面顯示，登錄后在系統左上角也有顯示系統名稱，公告信息則是在首頁界面顯示的公告，啟用時間則是記錄了系統安裝的的起始日期。

功能參數

功能參數需要著重講解，希望大家可以多注意。 功能參數是指系統中的可配置選項，用于啟用或禁用特定功能或調整功能的行為和特性。這些參數允許用戶 根據自己的需求和偏好來自定義系統的功能，以滿足其特定的需求和使用習慣。

自動審核

啟用后新增單據將觸發自動審核機制，默認審核人為操作用戶。如下圖所示，在單據保存時，即觸發審核機制，系統將提示 ' 保存成本 '、' 操作成功 '。右上角操作按鈕就變換為 ' 反審核 '， 單據信息右下角出現 ' 已審核 '標志。

單據通知

啟用后單據狀態變更將向用戶發送通知消息。通知消息則可在 系統 - 通知消息 功能中查看。

同步備注

啟用后單據生成將攜帶上級單據的備注信息。 例如：采購訂單備注信息為：測試使用。 在采購訂單審核之后，右上角操作按鈕點擊生成時，會將備注信息帶入生成單據中，備注信息也將填寫為：測試使用。一種便捷使用方式。

實時提醒

啟用后按30秒間隔自動獲取未讀的通知消息，未讀取信息將會統計提醒，如圖箭頭指向。消息內容也可清空或全部查看。

語音提醒

啟用后有新的通知消息將語音提醒(僅兼容部分瀏覽器)

頁面水印

啟用后頁面將顯示 @用戶名 水印信息，如圖。

計價方法

一是移動平均，二是先進先出。 移動平均一般使用在價格成本浮動較低，區域平穩狀態下可采用。 介于市場變化，人為環境等外在因素影響會造成成本的偏差， 通常使用用戶會選擇先進先出成本計算。通俗意義來講，就是先采購入庫的商品優先出庫，對于銷售易腐商品或保質期短的商品的用戶尤其重要，通常會先銷售較舊的庫存，以避免庫存過時和出現呆滯商品。

移動平均算法： （原有結存貨物成本+本次采購入庫成本）/ （原有結存貨物數量+本次采購入庫數量）

先進先出算法： 假設庫存為零，1號采購入庫A產品10個單價2元；3日采購入庫A產品50個單價3元， 5日銷售出庫A產品20個，

計算為： （10 * 2 + 10 * 3）/ 20 = 2.5元，出售20個則需要先出庫1號采購的10個產品，然后在出庫3號采購的10個產品，總成本再除以銷售數量。

分倉核算

啟用后成本將按分倉核算，否則按總倉核算。總倉核算時，系統將會把所有倉庫的數據匯總相加并進行移動平均或者先進先出方法計算出成本。分倉核算時，系統將同一倉庫的進出數據進行匯總計算。同一件商品從不同的倉庫出庫成本可能不一致。

使用分倉核算一般情況為用戶的倉庫存在多個時，不同的區域以采購方式不同，商品的成本可能也存在多樣化。可通過分倉庫核算方式，計算同一商品在不同倉庫中的成本變化。

舉例說明：

比如山西倉與上海倉存在同一商品A，山西倉采購入庫數量1，采購單價為10，上海倉入庫數量1，采購單價為20。如果按照總倉核算，兩個倉庫的采購成本都為15，則山西成本則會增高，上海倉降低，與實際成本有相差。分倉核算則在成本統計時為對應倉庫單獨核算。

啟用稅金

稅金啟用后在添置單據信息時會增加含稅單價、稅率、稅額和價稅合計字段。如下圖可對比發現。

價格含稅

價格含稅啟用后，在添置單據時系統將商品單價默認為含稅單價，自動錄入到含稅單價位置，并反算未含稅單價。 例如：商品名稱 ' 衣服 '，購貨價格為299元，填制單據時系統默認將299元存入含稅單價位置，自動反算不含稅單價 264.6元。 稅率優先級為： 商品稅率大于供應商稅率。

默認稅率

開啟默認稅率后，在新增商品時默認商品稅率為此處設置稅率 ' 13.00 ' 。

運算位數

設定[未稅單價|含稅單價] 相互反算時，四舍五入運算保留小數位數。如下圖1 為運算位數設定為 ' 4 ' 時，含稅單價299 / 1.13 = 264.6017699 ，保留4位小數位264.6018 。 圖2 設定運算位數為 ' 2 '時，保留2位小數位 264.6 。金額、稅額、價稅合計等計算則都默認保留 2 為小數。

文件分類

啟用后將按照模塊編號自動創建文件夾，例如： 購貨訂單編號XHDD00000049，在上傳附件時，系統將默認創建對應單據編號的為文件夾。開啟該設定方便管理與查詢對應單據的文件信息。

默認時間

開啟默認時間，并設定時間范圍，在單據列表、報表等綜合搜索項中，默認設定搜索時間區間，數值為1/天，最大可設置365天。

如圖顯示系統設置時間范圍為 1 天 ，系統在搜索項中默認為一天的時間范圍。

報表助手

報表助手用于單據的打印、樣式編輯設定。用戶可根據實際業務內容設定自己需要的打印模板。具體使用操作后續會出系列教程和打印模板字段表，請關注后續，以上將是本章所有內容，感謝大家的閱讀。

----------------------------------------------------

【關鍵詞解釋】系統設置：指在點可云ERP進銷存管理系統中，對系統基本參數和功能選項進行配置的過程。點可云ERP：基于云計算的企業資源計劃系統，旨在幫助企業優化進銷存管理流程。V8版本：點可云ERP進銷存管理系統的最新版本之一，引入了多項新功能和性能優化。用戶管理：包括用戶賬號的創建、權限分配、角色設定等功能，確保系統安全性和操作權限的合理性。權限控制：通過設置不同的用戶角色和權限，控制用戶對系統資源的訪問，保障數據安全。基礎數據：指企業運營所需的基本信息，如商品信息、客戶信息、供應商信息等，是系統運行的基礎。業務流程：指企業在采購、銷售、庫存等環節中遵循的一系列標準程序，通過系統設置可以優化這些流程。報表配置：設置系統中各類報表的格式、內容和輸出方式，以便更有效地分析和展示業務數據。接口配置：用于與其他系統或平臺進行數據交換的接口設置，支持數據的自動化傳輸和集成。安全設置：包括數據加密、備份恢復、登錄安全等措施，確保系統和數據的安全性。通知設置：定制系統內的消息提醒和通知規則，幫助用戶及時了解重要信息。多語言支持：系統提供的多語言界面選項，方便不同語言背景的用戶使用。數據遷移：從舊版系統或其他系統向點可云ERP V8版本遷移數據的過程。自定義字段：允許用戶根據自身業務需求添加額外的數據字段，增加系統的靈活性。操作日志：記錄系統中所有用戶的操作行為，便于追蹤問題和審計。