本章我們將資料模塊中獨(dú)立資料信息進(jìn)行講解，其中有倉(cāng)庫(kù)管理、人員管理和物流管理。

倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)是系統(tǒng)中重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用來(lái)記錄商品的進(jìn)出情況、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。

倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)命名時(shí)要考慮實(shí)際情況和管理需求，如地理位置，山西倉(cāng)庫(kù)、北京倉(cāng)庫(kù)，或者材料分類(lèi)，食品倉(cāng)、原材料倉(cāng)等，要確保命名規(guī)范統(tǒng)一，便于日常管理和查詢(xún)。倉(cāng)庫(kù)編號(hào)則是用于記錄倉(cāng)庫(kù)信息的編碼記錄，可以通過(guò) 配置 中的 編號(hào)規(guī)則來(lái)設(shè)定，這樣每次新增時(shí)就不需要考慮怎么區(qū)別設(shè)定了。

組織架構(gòu)則為倉(cāng)庫(kù)所屬部門(mén)，如分公司類(lèi)型用戶(hù)，山西分公司倉(cāng)庫(kù)可設(shè)為山西分倉(cāng)，北京分公司則設(shè)為北京分倉(cāng)。該功能將通過(guò)角色管理中的數(shù)據(jù)權(quán)限來(lái)做限制，這樣各個(gè)分公司只能看到自己的倉(cāng)庫(kù)信息。也可不做選擇設(shè)定，系統(tǒng)將視為公共信息，所有登錄用戶(hù)操作人員都可以查看該倉(cāng)庫(kù)信息。

聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、倉(cāng)庫(kù)地址可理解為倉(cāng)庫(kù)管理人員信息，或者是及時(shí)聯(lián)系人備注等。

允許負(fù)庫(kù)存如文字所示，啟用后該倉(cāng)庫(kù)可零庫(kù)存出庫(kù)，正常情況在倉(cāng)庫(kù)不足時(shí)系統(tǒng)將會(huì)提示倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不足，但開(kāi)啟負(fù)庫(kù)存將直接減為負(fù)數(shù)庫(kù)存，記錄在系統(tǒng)內(nèi)。

貨位是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)用于存放貨物的具體位置或區(qū)域，設(shè)置貨位后以便更高效地存取貨物，降低出錯(cuò)率并提供倉(cāng)庫(kù)管理的效率。啟用貨位 之后，可對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置記錄貨位值。 數(shù)字字母組合編號(hào)是最常見(jiàn)的貨位命名，可以按照行、列、層數(shù)等方式進(jìn)行編號(hào)，如A01、B02、C03等，或者貨位分類(lèi)，易碎區(qū)、大貨區(qū)、小件區(qū)，或者位置或方向，比如東側(cè)區(qū)、西側(cè)區(qū)、前排區(qū)等。 貨位的命名要確保清晰明了、避免混淆，保持間接性和一致性。

如上圖在開(kāi)啟貨位后，在列表 - 相關(guān)操作中會(huì)出現(xiàn) ' 貨位 ' 字樣，點(diǎn)擊后可跳轉(zhuǎn)到貨位列表。并可在右上角點(diǎn)擊新增。貨位名稱(chēng)可參考上面敘述命名，貨位編號(hào)則記錄貨位信息，貨位過(guò)多則編號(hào)更容易記憶和選擇處理。啟停狀態(tài)默認(rèn)為開(kāi)啟，可正常使用選擇，停用則不可再測(cè)使用，列表默認(rèn)隱藏，可根據(jù)綜合搜索項(xiàng)搜索。

備注信息則可以添加注釋、備忘錄等。貨位目前只應(yīng)用于商品信息中，用作記錄。

倉(cāng)庫(kù)管理中的啟停狀態(tài)與備注信息則不過(guò)多講解，與貨位中的一樣。

列表也有三處需要注意，左上角為綜合搜索項(xiàng)，可根據(jù)搜索條件篩選查找需要目標(biāo)。 倉(cāng)庫(kù)信息列表則是全部信息列表，默認(rèn)展示已啟用倉(cāng)庫(kù)，停用倉(cāng)庫(kù)需要做篩選查看。右下角為列表字段設(shè)置，可調(diào)節(jié)字段位置以及寬度。

人員管理

人員管理用于記錄和存儲(chǔ)員工的個(gè)人信息，如姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、地址等。這些信息可以用于組織內(nèi)部的各種用途，如：?jiǎn)螕?jù)關(guān)聯(lián)人員記錄等，也可選擇人員是否啟用或停用。

如上圖，填寫(xiě)人員姓名，性別、聯(lián)系電話(huà)等基礎(chǔ)信息，這里的組織架構(gòu)為公司部門(mén)范疇，如：采購(gòu)部的小李、技術(shù)部的小王等，通過(guò)角色管理中的數(shù)據(jù)權(quán)限可區(qū)分各部門(mén)人員，可以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間數(shù)據(jù)不互通，可以自己管理自己的人員信息。也可以默認(rèn)留空，系統(tǒng)將默認(rèn)為該人員信息為公共信息，所有登錄用戶(hù)都可以查看。

人員管理為企業(yè)工作人員，需要與用戶(hù)管理區(qū)別對(duì)待。用戶(hù)管理為系統(tǒng)登錄使用操作者。 而人員管理則是記錄性質(zhì)，用于單據(jù)中的關(guān)聯(lián)人員選擇。比如：某某店鋪中的銷(xiāo)售員，在銷(xiāo)售出商品之后，店長(zhǎng)登錄系統(tǒng)添置單據(jù)，而銷(xiāo)售員則在關(guān)聯(lián)人員處選擇對(duì)應(yīng)的人員信息。 店長(zhǎng)則為用戶(hù)管理中的某一信息記錄。銷(xiāo)售員為人員管理中的信息記錄。

如下圖，銷(xiāo)貨出庫(kù)單可選擇關(guān)聯(lián)人員，也就是人員管理信息，此處人員可理解為銷(xiāo)售員、導(dǎo)購(gòu)員，或者該業(yè)務(wù)所管理人員、負(fù)責(zé)人。所有單據(jù)中的關(guān)聯(lián)人員都可這樣理解。

物流管理

物流管理是對(duì)單據(jù)中物流填寫(xiě)時(shí)選擇，目前物流信息中已配置了部分物流快遞信息，后續(xù)也可根據(jù)需求進(jìn)行添加。

上圖為物流新增頁(yè)面，物流名稱(chēng)根據(jù)需求填寫(xiě)即可，而物流名稱(chēng)需要點(diǎn)擊查詢(xún)找到對(duì)應(yīng)的物流標(biāo)識(shí)，粘貼復(fù)制于此，填寫(xiě)編碼必須對(duì)應(yīng)，不可隨意修改。鏈接將跳轉(zhuǎn)到官網(wǎng)信息，點(diǎn)擊下載物流編碼從中查找。如下圖截圖

物流信息應(yīng)用與商品進(jìn)出單據(jù)中，如購(gòu)貨入庫(kù)單、銷(xiāo)貨出庫(kù)單、其他出入單等。如下圖，銷(xiāo)貨出庫(kù)單填制時(shí)，可填寫(xiě)該筆業(yè)務(wù)的物流信息，可隨時(shí)查看物流動(dòng)態(tài)。

點(diǎn)擊箭頭處，可跳轉(zhuǎn)三方平臺(tái) track123 進(jìn)行查看。而且前面'順豐'字樣，可以點(diǎn)擊選擇需要的對(duì)應(yīng)物流公司。

本章講解結(jié)束，感謝大家的閱讀，如有任何不懂的或者有錯(cuò)誤的信息都可以留言評(píng)論，我將第一時(shí)間回復(fù)各位。

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【關(guān)鍵詞解釋】倉(cāng)庫(kù)信息：記錄倉(cāng)庫(kù)的基本信息，如倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、地址、負(fù)責(zé)人等，是庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。點(diǎn)可云ERP：基于云計(jì)算的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，提供全面的進(jìn)銷(xiāo)存管理功能。V8版本：點(diǎn)可云ERP的最新版本，增強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)、人員和物流信息管理的功能。信息錄入：在系統(tǒng)中錄入倉(cāng)庫(kù)、人員和物流的詳細(xì)信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)：每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的唯一標(biāo)識(shí)，用于區(qū)分不同的倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)地址：倉(cāng)庫(kù)的物理地址，用于物流管理和庫(kù)存定位。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)的人員信息，包括姓名、聯(lián)系方式等。人員信息：記錄企業(yè)員工的基本信息，如姓名、性別、部門(mén)、職位等。部門(mén)劃分：將員工按部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)管理，如采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、倉(cāng)儲(chǔ)部等。物流信息：記錄物流相關(guān)的信息，如物流公司、運(yùn)單號(hào)、運(yùn)輸方式等。物流公司：合作的物流公司信息，包括名稱(chēng)、聯(lián)系方式等。運(yùn)單號(hào)：每次物流運(yùn)輸?shù)奈ㄒ粯?biāo)識(shí)，用于追蹤貨物狀態(tài)。運(yùn)輸方式：記錄貨物的運(yùn)輸方式，如陸運(yùn)、空運(yùn)、海運(yùn)等。操作權(quán)限：設(shè)置不同用戶(hù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、人員和物流信息的訪(fǎng)問(wèn)和修改權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。操作指南：提供詳細(xì)的步驟說(shuō)明和示例，幫助用戶(hù)快速掌握倉(cāng)庫(kù)、人員和物流信息的錄入方法。