結算單操作使用辦法
結算單在系統中是非常重要的一個環節,希望大家仔細解讀。
結算單在左側導航欄 ' 資金 '中,結算單是用來處理預收、預付、應收、應付之間的款項抵消單據,目前共提供五種業務類型:預收沖應收、預付沖應付、應收沖應付、銷退沖銷貨、購退沖購貨。
預收沖應收:用于同一客戶的資金往來預收業務的對沖,如:收款單對沖 ( 銷貨出庫單、銷貨退貨單、其它收入單、客戶期初 )
預付沖應付:用于同一供應商的資金往來預付業務的對沖,如:付款單對沖 (購貨入庫單、購貨退貨單、其它支出單、供應商期初)
應收沖應付:用于同一往來單位即是供應商也是客戶或三角債務關系的情況,可以使用應收沖應付的資金對沖方式
銷退沖銷貨:用于同一客戶的資金往來對沖,銷貨退貨單對沖銷貨出庫單
購退沖購貨:用于同一供應商的資金來往對沖,購貨退貨單對沖購貨入庫單
實際操作:
第一步需要先要確定我們要結算哪種類型單據,以上面類型內容為參照。選擇結算類型之后我們再選擇 客戶 或者供應商。選擇之后我們就需要選擇對沖的單據了。如下圖所示,我們以預收沖應收類型為例, 選擇框上部分為綜合搜索項,可以根據需求進行搜索。 然后左右兩部分為 ' 預收 ' ,' 應收'。 預收有收款單、應收減免單、客戶期初。應收有銷貨出庫單、銷貨退貨單。其他收入單、客戶期初。 需要我們在這兩部分中各選幾項單據。 單據名稱都是可點擊選擇的,例如: 收款單對沖銷貨出庫單, 那我們就需要選擇一個收款單,然后再點擊 銷貨出庫單 ,然后再選擇一個或者多個銷貨出單,這樣才能形成對沖形式。
選擇完成單據之后我們進行第4步,填寫結算金額,如果只需要結算部分款項,那就手動填寫,或者可以點擊按鈕自動結算金額。 結算成功后,對應單據將同步更新結算狀態,已結算則為訂單金額交付完成。
實例:
如上圖銷貨出庫單,編號尾號為2643的單據,它的結算狀態為 '未結算',結算金額為0。然后我們再創建一個收款單。收款單客戶需要與銷售出庫單客戶名稱一致。
收款單在創建成功之后,結算狀態同為未結算。結算金額為0,同時我們還需要確保兩個單據都是已審核狀態。接下來我們將填制結算單。
如上兩張圖,我們需要選擇編號為SKD0001的收款單,還需要再次選擇編號為2643的銷貨出庫單, 大家很可能會忽略選擇銷貨出庫單,或者不清楚怎么選擇。所以要著重提到這里,點擊 ' 銷貨出庫單 '字樣即可選擇。在勾選完成之后我們就可以填寫計算金額了。
結算單必須要存在兩個或兩個以上的對沖單據,如上圖結算類型,預收、應收兩個缺一不可。然后我們點擊自動結算金額,系統將逐一計算結算金額,進行分配收款單未結算金額。保存審核完成之后系統將同步對應單據的結算狀態。
以上就是全部內容了,希望可以給大家帶來幫助,可以評論留言,我們會持續更行修正。
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【關鍵詞解釋】結算單:記錄企業與客戶或供應商之間交易的財務憑證,用于確認應收或應付金額。點可云ERP:一款基于云計算的企業資源計劃系統,提供全面的進銷存管理功能。V8版本:點可云ERP的最新版本,增強了結算單的處理能力和用戶體驗。應收應付:結算單中記錄的應收賬款和應付賬款,反映企業的財務狀況。制單操作:創建結算單的過程,包括選擇交易對象、填寫交易詳情等步驟。審核流程:對已創建的結算單進行審查和批準的過程,確保數據的準確性和合規性。支付處理:通過結算單完成付款或收款的操作,更新企業的財務記錄。發票管理:與結算單相關的發票處理,包括發票的生成、核對和歸檔。賬期設置:定義結算單的付款期限,幫助企業規劃現金流。費用分攤:將結算單中的費用合理分攤到不同的成本中心或項目。退款處理:處理因退貨或服務不滿意等原因導致的退款操作。對賬管理:定期與客戶或供應商進行賬目核對,確保雙方記錄的一致性。報表生成:根據結算單數據生成各類財務報表,如應收賬款明細表、應付賬款明細表等。權限控制:設置不同用戶對結算單操作的權限,確保數據的安全性和操作的規范性。操作指南:提供詳細的步驟說明,幫助用戶熟練掌握結算單的創建、審核、支付等操作。