大家好，本章節講解商品管理的操作及導入方法。商品管理是指對用戶庫存商品進行全面管理的功能，它涉及到商品的采購、銷售、庫存和價格等方便的管理。基礎設定基本包括商品名稱、商品編碼、規格型號、單位等。本章我們著重講解商品的一些特殊屬性，如批次商品、序列商品的操作，單據錄入辦法，以及商品折扣設定等。

基礎資料都為常見設定，商品名稱可重復，而商品編號不可重復，編號可在'配置 - 編號規則'設定自增規則，這樣每次增加的時候就不需要考慮怎么編輯編號了，也不會發生重復。商品類別也需要單獨設定才可選擇，商品品牌也同樣。規格型號如果是單規格商品（單一的規格屬性），手動輸入規格文字即可，如果是多規格商品則需要勾選框

勾選，下拉選擇。計量單位如果是單單位直接選擇即可，如果是多單位則也需勾選勾選框下拉選擇。多規格型號和多計量單位不在這里多說明，可在同類型文章查找。商品條碼主要使用與單據掃碼錄入功能，可便捷入庫，與商品編號不同。

購貨價格和銷貨價格不可為空，但可填寫為0，設定原因是在添置單據時，系統會初始計算一次金額，并賦值到單據中。稅率可設置默認值，在系統參數 - 默認稅率中設置就好了。

默認倉庫設定后在添置單據時將默認調取該倉庫信息。如果是固定倉庫，可考慮設置，后期添置單據時會方便很多。倉庫貨位目前只是記錄作用，并未用于單據中。庫存預警為在庫存水平達到預設條件時采取相應的提示。比如A商品設定預警值為10時，實際庫存為8，那在首頁右側 '數據合計'中即會顯示提示，如下圖所示，數字 70 代表有70個商品發生預警提示， 我們可點擊跳轉到庫存查詢模塊查看。

屬性資料

等級折扣

折扣等級主要為兩部分，價格等級設定和折扣率。價格等級需要單獨設定，價格等級同為客戶等級，在商品信息中設定不同等級的折扣率后，還需要關聯到客戶信息中，為不同的客戶設置不同的等級，這樣在填制單據時，系統將根據客戶設定的價格等級，對商品折扣進行賦值，并進行折扣計算。

然后就是折扣率了，這里畫重點，折扣率與折扣是有差異的，折扣率是在商品原價的基礎上減去的比例。如下圖：折扣商品設定折扣率為90， 在原價基礎上計算折扣額則為90， 減去之后實際金額為10。 好比該商品打折折扣為 1 折，所以在填寫折扣率的時候一定要注意。

序列商品

序列商品可與折扣等級同時啟用，但與批次商品不能，只能二選一。

序列商品是指具有唯一序列號或標識的商品。 每個序列商品都有一個獨特的標識符，用于追蹤和管理該商品的出入庫使用情況。序列商品在很多行業中被使用，特別是電子產品、高值設備、汽車類、奢侈品等。

使用方法：

在通過商品管理設定商品為序列商品后，再添加單據。

如上圖，在選擇序列商品之后，列表會增加一列 ' **序列號** '錄入，同時數據是不可修改的。數量是通過輸入的序列號數量來響應的，如：序列號 001、002，在用戶輸入完成保存時，數量則變為2，并計算其相關金額。

注意：為保證序列號的唯一性，在單據審核時會全局檢驗是否有重復，所以我們在填寫時可以使用數字、字母或組合來表示唯一的序列號。同時也需要確保有良好的可讀性、方便人工識別和輸入。以下是幾個例子供參考：

1. 簡單數字序列號：

遞增的數字序列號：001, 002, 003, ...

帶前綴的遞增數字序列號：P001, P002, P003, ...

2. 字母和數字組合序列號：

混合字母和數字序列號：A001, B002, C003, ...

帶前綴和后綴的字母和數字序列號：ABC001XYZ, ABC002XYZ, ABC003XYZ, ...

3. 包含日期信息的序列號：

基于日期的序列號：20220101-001, 20220101-002, 20220102-001, ...

帶年份和月份的序列號：2022-01-001, 2022-01-002, 2022-02-001, ...

4. 包含批次信息的序列號：

帶批次號的序列號：LOT001, LOT002, LOT003, ...

帶批次和日期的序列號：LOT001-2022-01, LOT002-2022-01, LOT001-2022-02, ...

這些例子只是提供了一些常見的序列號編寫規則示例，實際上，序列號的編寫規則可以根據大家業務需求進行定制。根據產品特性、行業要求和管理需求，可以設計出適合自己的序列號編寫規則。

序列商品進出情況可在 '倉庫 - 序列查詢'中查看。

批次商品

批次商品是指在生產、采購或配送過程中，按照一定的標準將商品劃分為相同特征或特定條件下的一組商品。這類商品具有相同的生產時間、生產批號、采購批次或其他共同特征，可以被視為同一批次。批次商品的應用廣泛，特別在食品、藥品、化妝品、農產品和制造業等領域。對于需要遵守特定法規、質量標準或追溯要求的行業，批次商品的管理是非常重要的，能夠提高產品質量和安全性，加強供應鏈可追溯性，滿足監管要求和市場需求。

使用方法：

在設定批次商品時還需考慮有效期設定，以及預警天數。當啟用有效期后，填制單據時需要選擇生產日期。后期系統將按照商品設定的時間進行預警。如A商品生產日期為 2024-06-12，保質期為30天，預警天數為2，系統將在2024-07-10日在系統首頁右側 - 數據合計匯中提示。如下圖，點擊可跳轉至批次查詢列表中顯示所有預警的批次商品。

在入庫操作時，直接編寫批次號即可，如上圖，生產日期需根據實際情況填寫，保質期為商品設定值，不可直接修改，選擇設定后有效期將自動計算保存。在出庫時，則可以點擊圖標查詢選擇需要出庫的批次商品出庫。如下圖所示：

生產類商品需要用戶根據實際情況進行填寫，可采用字母數字組合、基于日期等規則，如果采購類商品可直接抄錄供應商代碼的批次號，或產品標識等批次號。

批次查詢可根據實際情況進行檢索查詢所需要的批次商品。

輔助資料

輔助資料作為實物信息上傳，商品圖像可拍攝商品實物，文件附件、圖文詳情可根據大家需求選擇填寫。

供應商設定可用作商品選擇器搜索，如下圖，可根據供應商選擇對應的商品進行采購，包括商品圖像的查看等信息查閱

標簽打印

標簽打印需要啟動報表助手，進行打印預覽功能。可勾選多個商品批量打印，也可以單獨打印。下圖為初始標簽樣式，大家可通過配置模塊中的報表模板設計自己想要的模板。這里就不為大家介紹使用方式了，可以閱讀查詢相關的文章。

商品導入

商品導入字段內容過多，但我們不必發愁，只要關注我們所需要的字段，以及紅色字體內容即可。

商品名稱、商品編號可直接編輯輸入，名稱可以重復，但編號不可以，系統會做校驗，一是校驗模板內容是否有重復，二則是與系統已存儲商品編號進行校驗，所以在書寫時需要注意。

商品類別需要與系統商品類別名稱一致，商品品牌也是。

規格類型為下拉選擇，不可修改默認名稱。商品為單規格則選擇 ' 規格型號 '，并在 F列 - 規格型號輸入需要的規格內容即可，如果為多規格商品，則選擇第二項，并填寫 G列 - 多規格型號， 多規格型號內容需要輸入正確的系統多規格型號名稱。

單位類型同樣為下拉選擇，使用方法與規格類型一樣。商品條碼根據實際情況填寫。

在選擇多規格或者多單位時，如果大家考慮需要對不同規格及單位進行設定不同的價格時，可以在AE - AI 價格策略區域內設置，如果只設定了多規格那只填寫AE列內容就好，但規格型號需要填寫為系統存儲設定好的規格型號內容。 多單位也一樣處理，但兩者都做了選擇，則可以都填寫對應的內容。如下圖所示：

購貨價格、銷貨價格為必填項，需要填寫預設價格。稅率選填。默認倉庫需要填寫系統現有存儲的倉庫名稱。

倉庫貨位為下拉選擇，默認是停用狀態。如果選擇啟用，則需要填寫 A0 - AQ列內容，如下圖所示，倉庫名稱與貨位名稱都需要填寫系統現有存儲信息才行。如果用戶考慮需要設定多個貨位，那我們則直接另起一行填寫即可，前面商品信息等字段都默認為空即可，這樣系統在循環處理時才會將第二行貨位信息歸納為同一商品中。

庫存預警為選填項，如有需要直接填寫數字即可。

折扣等級同為下拉選擇，默認狀態為停用。選擇啟用后需要在 AJ - AL列內容填寫相應的內容。價格等級需要是系統存儲等級信息，折扣率直接填寫數字即可。多個價格等級信息，在AJ - AL 區域內逐個填寫即可，商品信息無需再次填寫。如下圖所示

序列商品、批次商品一樣為狀態選擇，但需要注意的是兩者不可同時啟用，只能二選一。

有效期如果要啟用，需要同時啟用批次商品，并且要填寫保質期以及預警天數。保質期需要填寫常規日期如： 2024-07-10，需要純文本格式。

字段A-E為系統預留字段，如果有設定商品擴展字段，即可在對應的字段信息中填寫內容。

啟停狀態為該商品狀態，默認為啟用。備注信息為選填項。

字段調整

在商品管理列表的右下角有一個齒輪圖標，大家可根據需要調整字段位置、顯示長度、是否顯示等操作。但該設定為瀏覽器存儲，更換其他瀏覽器則變為默認樣式。

以上為本章全部內容，感謝大家閱讀。

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【關鍵詞解釋】商品管理：涉及商品信息的錄入、編輯、查詢和刪除等操作，是進銷存管理的核心功能之一。點可云ERP：基于云計算的企業資源計劃系統，提供全面的進銷存管理解決方案。V8版本：點可云ERP的最新版本，引入了新的商品管理功能和優化。新增操作：在系統中添加新商品的步驟和方法，包括填寫商品基本信息、規格屬性等。導入方法：批量導入商品數據的方法，通常通過CSV文件或其他數據格式進行。商品信息：包括商品名稱、編碼、規格、單位、價格等基本信息。規格屬性：用于描述商品的具體特征，如顏色、尺寸、材質等。批量導入：通過文件上傳的方式一次性導入大量商品數據，提高效率。數據校驗：在導入過程中自動檢查數據的完整性和準確性，防止錯誤數據的錄入。模板下載：提供標準的數據導入模板，方便用戶準備數據文件。字段映射：將導入文件中的字段與系統中的字段進行匹配，確保數據正確無誤地導入。操作日志：記錄商品管理操作的歷史記錄，便于追溯和審計。權限設置：控制不同用戶對商品管理操作的權限，確保數據的安全性和操作的規范性。庫存初始化：在新增商品時，可以設置初始庫存數量，確保庫存數據的準確性。操作指南：提供詳細的步驟說明和示例，幫助用戶快速掌握商品管理的新增操作和導入方法。