本章我們講解調(diào)撥單的操作使用，包括導(dǎo)入功能、費(fèi)用結(jié)算以及單據(jù)各狀態(tài)的說明處理。

       調(diào)撥單用于記錄不同倉(cāng)庫之間貨物的轉(zhuǎn)移情況。簡(jiǎn)單來講調(diào)撥單的機(jī)制就是在單據(jù)審核操作之后將單據(jù)中的商品信息進(jìn)行對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫的調(diào)出入，并記錄費(fèi)用結(jié)算分?jǐn)偂＠纾荷唐稟在山西倉(cāng)有100數(shù)量，需要通過調(diào)撥單向北京倉(cāng)轉(zhuǎn)移數(shù)量50，則我們選擇商品并依次選擇調(diào)出倉(cāng)庫和調(diào)入倉(cāng)庫即可。但我們需要考慮運(yùn)輸成本，及人工裝配等額外開銷，所以我們將這些費(fèi)用填寫到單據(jù)費(fèi)用中， 并進(jìn)行分?jǐn)偅謹(jǐn)傎M(fèi)用則將歸于北京倉(cāng)庫的商品A成本中。接下來我們先講解怎么添加單據(jù)。

單據(jù)添加

       如上圖所示，最上面區(qū)域可選擇單據(jù)日期和單據(jù)編號(hào)。單據(jù)日期是系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天時(shí)間值，可點(diǎn)擊自行修改。單據(jù)編號(hào)如圖中內(nèi)容，是通過編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成的，這樣在統(tǒng)計(jì)管理時(shí)比較方便。

       接下來就是商品選擇區(qū)域，商品錄入有兩種方式，一是點(diǎn)擊按鈕觸發(fā)彈框選擇商品，二是點(diǎn)擊商品名稱處的按鈕，進(jìn)行掃碼錄入，系統(tǒng)默認(rèn)是關(guān)閉狀態(tài)，點(diǎn)擊高亮則可掃碼錄入。

彈框選擇商品

       在點(diǎn)擊按鈕后會(huì)有圖上的彈框顯示，我們則可以按照自己的需求選擇商品，綜合搜索或者左側(cè)類別篩選都可以。也可以通過右上角新增按鈕跳轉(zhuǎn)到新增頁面添加新的商品信息。

掃碼錄入商品

       在點(diǎn)擊打開掃碼模式之后，需要我們?cè)阪溄訏叽a槍掃描商品條形碼。但前提是需要商品條形碼已經(jīng)在系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的商品條形碼字段中填入，這樣系統(tǒng)才能搜索到同條碼信息的商品。比如：實(shí)際商品 ' 秋梨膏'的商品條碼是6923307100161，那我們就需要在商品管理中的秋梨膏信息中填入該條形碼。 而掃描機(jī)制就是在掃碼獲取到文字?jǐn)?shù)值后，在商品信息庫中查找對(duì)應(yīng)的商品信息，查找結(jié)果會(huì)直接同步到單據(jù)中，并進(jìn)行初次數(shù)值計(jì)算。多次掃碼同一個(gè)商品系統(tǒng)會(huì)增加商品數(shù)量，如秋梨膏，掃兩次那單據(jù)中的秋梨膏數(shù)量則會(huì)增加到2，依次遞增并計(jì)算。

       還有一點(diǎn)是，如果我們的商品是多規(guī)格多單位的，那我們需要在該商品信息中填寫好對(duì)應(yīng)規(guī)格或者單位的條形碼信息，這樣方便我們掃碼精準(zhǔn)取值，如下圖，具體操作可以查詢商品新增內(nèi)容。

序列號(hào)

       序列號(hào)字段只有在商品開啟序列商品的時(shí)候，在單據(jù)中選擇序列商品才會(huì)顯示的字段，序列號(hào)商品是不能直接修改商品數(shù)量的，序列號(hào)商品一個(gè)序列號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)商品，在序列號(hào)輸入框中輸入一行就是一個(gè)序列號(hào)一個(gè)商品，如下圖：

批次號(hào)

       批次號(hào)與序列號(hào)差別是批次號(hào)可以修改數(shù)量，一個(gè)批次中可以有多個(gè)數(shù)量的商品，但是一個(gè)序列號(hào)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)商品，例如：每臺(tái)手機(jī)都有專屬自己的序列號(hào)，一個(gè)序列號(hào)代表一個(gè)手機(jī)，調(diào)撥50臺(tái)時(shí)候就需要填寫50個(gè)序列號(hào)；批次號(hào)適用于批量商品，例如：調(diào)撥042701批次，調(diào)撥30個(gè)，就需要在批次號(hào)處填寫批次。

倉(cāng)庫選擇

       在選擇完商品之后，我們則需要考慮倉(cāng)庫選擇，如果商品信息中設(shè)定了默認(rèn)倉(cāng)庫，選擇商品后調(diào)出倉(cāng)庫會(huì)調(diào)用默認(rèn)倉(cāng)庫，調(diào)入倉(cāng)庫需要手動(dòng)選擇。如果沒有設(shè)定默認(rèn)倉(cāng)庫則選擇逐一點(diǎn)擊選擇，或者點(diǎn)擊箭頭批量設(shè)置。而通過放大鏡圖標(biāo)可查看該商品在倉(cāng)庫中的庫存數(shù)量。如下圖

結(jié)算屬性

       商品信息列中還有一個(gè)“費(fèi)用”，這里的信息數(shù)據(jù)為底部單據(jù)費(fèi)用分?jǐn)?/strong>后所得，或者也可以手動(dòng)輸入，但需要注意商品信息費(fèi)用總和必須等于單據(jù)費(fèi)用。

       系統(tǒng)這樣處理的原因是單據(jù)費(fèi)用為商品成本之外的其他費(fèi)用開支，如運(yùn)輸費(fèi)、人員搬運(yùn)費(fèi)等。 而商品費(fèi)用是將這些費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)商品成本中，所以這里的費(fèi)用可以手動(dòng)分配也可以通過系統(tǒng)分?jǐn)倷C(jī)制來自動(dòng)分配。

商品字段調(diào)整

       右下角點(diǎn)擊齒輪狀圖形可設(shè)定商品字段的展示列，調(diào)整前后順序，是否顯示，字段寬度等。

底部字段錄入

       單據(jù)費(fèi)用在商品信息處已經(jīng)講解到，此費(fèi)用可添加為運(yùn)輸費(fèi)、人工裝卸等其他費(fèi)用開支。點(diǎn)擊輸入框處會(huì)觸發(fā)彈框，然后再填寫費(fèi)用明細(xì)即可。

       支出類別可在 資料 - 財(cái)務(wù)資料 - 支出類別 中填寫。明細(xì)填寫完成之后，將會(huì)計(jì)算總額賦值到單據(jù)費(fèi)用字段處，如上圖。

       分?jǐn)偣δ?/strong>則按照商品在單據(jù)中的總占比分?jǐn)傎M(fèi)用：

       公式： 總數(shù)量/商品A數(shù)量=占比A，總數(shù)量/商品B數(shù)量=占比B，費(fèi)用/100占比A=分?jǐn)偨o商品A的費(fèi)用，費(fèi)用/100占比B=分?jǐn)偨o商品B的費(fèi)用；

       分?jǐn)偤髥螕?jù)費(fèi)用要單獨(dú)支付，不包含在單據(jù)中。

       組織架構(gòu)、制單用戶默認(rèn)讀取登錄用戶的信息，也可以不做選擇留空信息。 該作用是用于記錄某個(gè)部門某個(gè)用戶填制的單據(jù)，在開啟數(shù)據(jù)權(quán)限管控之后，可以根據(jù)這些條件限制某些用戶查看，而留空則視為公共信息，所有登錄用戶都可以看的到。

       關(guān)聯(lián)人員默認(rèn)是用戶信息中的關(guān)聯(lián)人員，在再選擇供應(yīng)商則調(diào)取為供應(yīng)商關(guān)聯(lián)人員信息。因?yàn)橛脩粜畔⒑凸?yīng)商信息中都有設(shè)定關(guān)聯(lián)人員，所以調(diào)取關(guān)聯(lián)人員的機(jī)制，在于用戶最后選擇設(shè)定哪個(gè)值。或者也可以單獨(dú)選擇設(shè)定關(guān)聯(lián)人員。

       物流信息為記錄該筆業(yè)務(wù)的物流信息。點(diǎn)擊' 自動(dòng) '字樣處點(diǎn)擊選擇實(shí)際物流公司信息，如果未查找到可在資料模塊 - 物流管理中添加設(shè)置，如有問題可查看物流介紹查看。中間可輸入物流單號(hào)信息。最右側(cè)圖標(biāo)則是跳轉(zhuǎn)三方平臺(tái)可查看該物流實(shí)際信息。

       文件附件可存儲(chǔ)文件圖片信息，如合同、發(fā)票、收據(jù)等。建議大家使用文件分類功能，在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)定，開啟之后，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)調(diào)撥單的文件夾，文件夾名稱為單據(jù)編號(hào)，這樣在查閱時(shí)不沖突，便捷易查找，同時(shí)開啟文件權(quán)限后可以管控用戶查看。如下圖

       擴(kuò)展字段可增加5個(gè)文本字段，可根據(jù)自己的需求在 配置 - 擴(kuò)展字段中添加。 添加之后將會(huì)在調(diào)撥單中顯示，如第一張圖中，字段名稱為'測(cè)試'的擴(kuò)展字段，輸入框內(nèi)可填寫文本信息。保存信息后，打印、導(dǎo)出等可以獲取得到。

       備注信息則可以添加注釋、備忘錄等內(nèi)容。以上內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況選擇填寫，但標(biāo)注紅色星號(hào)的字段需要填寫。確認(rèn)信息完整后則可以點(diǎn)擊右上角保存按鈕。

單據(jù)列表

       在單據(jù)保存完成之后，將會(huì)在列表中顯示出來，保存只是用于記錄存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中。在左上角可通過綜合搜索內(nèi)容搜索我們需要查詢操作的單據(jù)，下拉選擇項(xiàng)則需要點(diǎn)擊展開。左側(cè)勾選框可勾選批量處理單據(jù)，如批量打印、批量審核、批量刪除、導(dǎo)出等。右下角齒輪圖形點(diǎn)擊可以設(shè)置字段位置，寬度，是否顯示等。

       相關(guān)操作中可針對(duì)某條單據(jù)進(jìn)行打印、編輯、刪除、記錄操作。點(diǎn)擊打印字樣，會(huì)觸發(fā)彈框進(jìn)行打印選擇，可直接打印、或者預(yù)覽、生成文檔。刪除則是在未審核前是可以實(shí)現(xiàn)，但審核之后則不可以刪除。記錄可點(diǎn)擊查看單據(jù)的所有操作信息，包括新增、修改更新、審核、反審核等內(nèi)容。

單據(jù)審核

       單據(jù)審核為流程審查、確認(rèn)的功能，審核之后單據(jù)不可再操作刪除、修改內(nèi)容，可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，避免錯(cuò)誤數(shù)據(jù)或虛假數(shù)據(jù)被錄入系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的可信度和可用性。調(diào)撥單審核之后系統(tǒng)會(huì)將單據(jù)中所有商品信息進(jìn)行出入庫處理，單據(jù)狀態(tài)也會(huì)變更。

單據(jù)狀態(tài)說明

       審核狀態(tài)為單據(jù)審核動(dòng)作的記錄，分為已審核、未審核。已審核狀態(tài)不可修改刪除單據(jù)，需要反審核。

       費(fèi)用狀態(tài)為單據(jù)費(fèi)用的結(jié)算處理記錄，單據(jù)費(fèi)用結(jié)算需要在 資金 - 單據(jù)費(fèi)用中處理。如下圖，在單據(jù)費(fèi)用中查找到需要結(jié)算的單據(jù)，然后輸入結(jié)算金額，可根據(jù)實(shí)際情況來填寫。同時(shí)也可以通過左側(cè)勾選框，勾選多個(gè)單據(jù)同時(shí)計(jì)算。

       在點(diǎn)擊結(jié)算后，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)到其他支出單，并將獲取到需要結(jié)算的單據(jù)信息（關(guān)聯(lián)單據(jù)），包括支出類別和結(jié)算金額。供應(yīng)商設(shè)為不必填，是因?yàn)橛械闹С鲑M(fèi)用是零散支出，不可能將所有的收取方都記錄在供應(yīng)商信息中。

       在其他支出單保存審核之后，系統(tǒng)會(huì)將對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)的單據(jù)費(fèi)用進(jìn)行處理，并變更費(fèi)用狀態(tài)。

單據(jù)導(dǎo)入

       我們?cè)诹斜淼挠疑辖强梢钥吹?#39;導(dǎo)入'按鈕，在點(diǎn)擊之后會(huì)有彈框顯示，我們需要先下載導(dǎo)入模板，在進(jìn)行編輯錄入，完成之后再導(dǎo)入模板。需要注意導(dǎo)出的報(bào)表結(jié)構(gòu)與導(dǎo)入模板不同，不能直接采用導(dǎo)出報(bào)表直接導(dǎo)入。

       導(dǎo)入模板可以多單據(jù)導(dǎo)入，但需要注意一些方式。 在導(dǎo)入模版中有兩根實(shí)線，M與N、X與Y之間。 A - M為單據(jù)內(nèi)容， N - X 為商品數(shù)據(jù)，Y - AA為費(fèi)用信息。同單據(jù)的商品數(shù)據(jù)只需要保留第一行單據(jù)內(nèi)容就可以，在系統(tǒng)導(dǎo)入機(jī)制中，會(huì)以 M 為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行循環(huán)查詢，直至查詢到第二條單據(jù)內(nèi)容上一行內(nèi)的商品數(shù)據(jù)歸為一個(gè)單據(jù)。如上圖第3行直第5行為同一單據(jù)內(nèi)容，第6行直第8行為另一個(gè)單據(jù)。

       在看內(nèi)容填寫部分，紅色加粗字體為必填項(xiàng)，其他可根據(jù)實(shí)際情況選擇填入。單據(jù)日期需要純文本輸入，如 2024-07-19 這樣，不可含有時(shí)間格式。單據(jù)編號(hào)不可重復(fù)，在填寫時(shí)需要注意，同時(shí)也不能與系統(tǒng)中的編號(hào)相同。

       單據(jù)費(fèi)用根據(jù)情況填寫，但如果單據(jù)費(fèi)用大于0, 那就必須要填寫Y - AA 費(fèi)用信息。

       組織架構(gòu)、制單用戶、關(guān)聯(lián)人員需要填寫系統(tǒng)存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)信息。 物流信息填寫物流公司提供的物流編號(hào)即可。字段A-B為系統(tǒng)預(yù)制字段，使用的話需要用戶在 ' 配置 - 擴(kuò)展字段 ' 設(shè)定配置。 備注信息可自由填寫。

       然后商品字段可填寫為商品名稱或者商品編號(hào)，在商品信息中商品名稱可能會(huì)重復(fù)，而商品編號(hào)具有唯一性，所以用戶可考慮用編號(hào)進(jìn)行錄入。如果商品是多規(guī)格或者多單位商品，需要在對(duì)應(yīng)的規(guī)格型號(hào)或者計(jì)量單位字段填寫對(duì)應(yīng)的文字信息，用于系統(tǒng)匹配。

       序列商品需要填寫序列號(hào)，批次商品則需要填寫批次號(hào)和生成日期。

       調(diào)出入倉(cāng)庫填寫系統(tǒng)中存儲(chǔ)的倉(cāng)庫名稱信息。

       費(fèi)用信息根據(jù)需求填寫即可，不是必填項(xiàng)，填寫是需要注意支出類別名稱必須為系統(tǒng)中支出類別信息，如果有多筆費(fèi)用，在Y-AA區(qū)域內(nèi)依次往下填寫即可。

       填寫完成即可點(diǎn)擊彈框處的 '上傳模版'，導(dǎo)入了。如果數(shù)據(jù)量大的話，時(shí)間會(huì)過長(zhǎng)，建議先導(dǎo)入一兩條測(cè)試一下是否有格式影響、或者填寫內(nèi)容錯(cuò)誤等信息。如果沒有問題再增加導(dǎo)入數(shù)量。

打印導(dǎo)出

       打印在上文已經(jīng)簡(jiǎn)單描述，打印時(shí)我們需要下載并安裝報(bào)表助手，并且需要在本地啟用服務(wù)才可以。本地電腦連接打印機(jī)直接打印即可，或者也可以生成PDF文件，也可預(yù)覽效果。 在左側(cè)導(dǎo)航欄 - 配置中可以通過報(bào)表模版來自定義模板樣式，具體配置說明我們可以在官網(wǎng)社區(qū)報(bào)表助手查看。

       導(dǎo)出功能需要在列表中勾選單據(jù)再在右上角導(dǎo)出，導(dǎo)出內(nèi)容勾選單據(jù)信息，列表有分頁效果，所以如果需要導(dǎo)出數(shù)量過多，可以在底部分頁出選擇條數(shù)。

       本章內(nèi)容在這里已經(jīng)全部講完，感謝大家的閱讀，如果還有不明白或者內(nèi)容中有錯(cuò)誤講解處，請(qǐng)大家及時(shí)告知評(píng)論，我會(huì)在第一時(shí)間回復(fù)。謝謝！

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【關(guān)鍵詞解釋】點(diǎn)可云ERP：一款高效的企業(yè)資源規(guī)劃軟件，專為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率與管理水平而設(shè)計(jì)，其中進(jìn)銷存系統(tǒng)是其核心模塊之一。進(jìn)銷存系統(tǒng)：在點(diǎn)可云ERP中，進(jìn)銷存系統(tǒng)集成了采購(gòu)、銷售、庫存管理等功能，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全程可視化，助力企業(yè)精準(zhǔn)決策。V8版本：作為點(diǎn)可云ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)的最新版本，V8在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了全面優(yōu)化，新增多項(xiàng)實(shí)用功能，提升了用戶體驗(yàn)和系統(tǒng)性能。調(diào)撥單操作：在V8版本中，調(diào)撥單操作更加簡(jiǎn)便快捷，支持跨倉(cāng)庫物料調(diào)撥，滿足企業(yè)靈活調(diào)配庫存的需求。單據(jù)狀態(tài)說明：系統(tǒng)提供清晰的單據(jù)狀態(tài)跟蹤，如待審核、已審核、已完成等，幫助用戶實(shí)時(shí)掌握單據(jù)處理進(jìn)度。物料調(diào)撥：通過物料調(diào)撥功能，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)不同倉(cāng)庫間物料的快速轉(zhuǎn)移，優(yōu)化庫存布局，提高庫存周轉(zhuǎn)率。倉(cāng)庫轉(zhuǎn)移：倉(cāng)庫轉(zhuǎn)移功能支持批量物料的跨倉(cāng)庫移動(dòng)，簡(jiǎn)化操作流程，減少人工錯(cuò)誤，提升工作效率。費(fèi)用結(jié)算：系統(tǒng)內(nèi)置費(fèi)用結(jié)算模塊，自動(dòng)計(jì)算調(diào)撥過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如運(yùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等，便于企業(yè)進(jìn)行成本控制。單據(jù)審核：?jiǎn)螕?jù)審核功能確保所有調(diào)撥單據(jù)在正式執(zhí)行前均經(jīng)過嚴(yán)格審查，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)合規(guī)性。庫存更新：調(diào)撥完成后，系統(tǒng)自動(dòng)更新相關(guān)倉(cāng)庫的庫存數(shù)據(jù)，確保庫存信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。掃碼錄入：支持掃碼錄入物料信息，提高數(shù)據(jù)錄入速度和準(zhǔn)確性，減少人工輸入錯(cuò)誤。費(fèi)用分?jǐn)偅簩?duì)于多批次、多物料的調(diào)撥，系統(tǒng)支持費(fèi)用分?jǐn)偣δ埽_保成本分配的合理性和公正性。報(bào)表助手：內(nèi)置報(bào)表助手工具，提供多種格式的報(bào)表輸出，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)匯報(bào)。數(shù)據(jù)校準(zhǔn)：系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)校準(zhǔn)功能，定期對(duì)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)和校正，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。庫存比對(duì)：支持不同倉(cāng)庫、不同時(shí)間點(diǎn)的庫存比對(duì)分析，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存差異和問題。業(yè)務(wù)流程管理：通過業(yè)務(wù)流程管理模塊，企業(yè)可以自定義調(diào)撥流程和其他相關(guān)業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理的靈活性和效率。系統(tǒng)配置：系統(tǒng)配置功能允許用戶根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)和設(shè)置，滿足個(gè)性化管理需求。功能參數(shù)：用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整各項(xiàng)功能參數(shù)，如調(diào)撥規(guī)則、費(fèi)用計(jì)算方式等，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。權(quán)限管理：系統(tǒng)提供完善的權(quán)限管理機(jī)制，確保不同用戶只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和功能。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：通過嚴(yán)格的數(shù)據(jù)校驗(yàn)和審核機(jī)制，系統(tǒng)保障所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。