使用向?qū)?/h1>
提供點可云ERP進(jìn)銷存V8版本的使用向?qū)Вw基礎(chǔ)設(shè)置到日常操作的實用技巧，幫助新用戶快速上手，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
歡迎您使用點可云ERP進(jìn)銷存，希望本文可以對您在系統(tǒng)使用上有很好的幫助，了解更多關(guān)于點可云的功能信息。
一、登錄
在您通過首頁登錄頁面填寫賬號密碼之后，會進(jìn)入系統(tǒng)的首頁界面。
首頁我們將看到左側(cè)功能導(dǎo)航欄、中間的數(shù)據(jù)匯總模塊、右側(cè)的消息欄，和右上角的4個小功能。快捷功能可通過Alt+S 喚醒快捷訪問。消息系統(tǒng)功能包括單據(jù)審核提醒以及消息創(chuàng)建通知，可通過系統(tǒng)中 - 通知消息發(fā)布消息。 鎖屏功能可通過Alt + L 快捷鎖定屏幕，解鎖密碼為賬號登錄密碼。主題配置可通過用戶自身喜好設(shè)定。
綠色區(qū)域為數(shù)據(jù)合計區(qū)域，該區(qū)域的數(shù)值是可以單擊擊進(jìn)入對應(yīng)的數(shù)據(jù)報表中，查看更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄。
二、系統(tǒng)設(shè)置
接下來我們需要進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)配置，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)根據(jù)用戶實際信息做修改保存即可。著重講解需要注意的地方為功能參數(shù)以及報表助手功能。
功能參數(shù)
功能參數(shù)中 - 自動審核設(shè)定后在用戶創(chuàng)建單據(jù)之后無需再次點擊保存功能即可觸發(fā)審核功能完成單據(jù)。此功能不建議在用戶初始使用中直接設(shè)定為自動審核，因涉及單據(jù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生及運算，可在后期使用熟練時再考慮是否開啟。
單據(jù)通知、語音提醒則與首頁的消息通知功能相關(guān)。
用戶在使用中主要考慮的則是 - 成本規(guī)則內(nèi)容， 一是移動平均，二是先進(jìn)先出。 移動平均一般使用在價格成本浮動較低，趨于平穩(wěn)狀態(tài)下可采用。 介于市場變化，人為環(huán)境等外在因素影響會造成成本的偏差， 通常使用用戶會選擇先進(jìn)先出成本計算。通俗意義來講，就是先采購入庫的商品優(yōu)先出庫，對于銷售易腐商品或保質(zhì)期短的商品的用戶尤其重要，通常會先銷售較舊的庫存，以避免庫存過時和出現(xiàn)呆滯商品。
分倉核算則在用戶倉庫存在多個情況下，不同的區(qū)域以采購方式不同，商品的成本可能也存在多樣化。可通過分倉庫核算方式，計算同一商品在不同倉庫中的成本變化。
啟用稅金后系統(tǒng)單據(jù)將開啟稅金功能，單據(jù)添置時將計算稅率稅額價稅合計等數(shù)值。價格含稅則默認(rèn)商品信息中的價格為含稅單價。
運算位數(shù)為計算結(jié)論的小數(shù)位數(shù)限制。文件分類開啟則系統(tǒng)將在單據(jù)上傳附件時創(chuàng)建對應(yīng)單據(jù)編號的文件夾。默認(rèn)時間為單據(jù)報表等時間范圍查詢的閾值范圍。
報表助手
目前提供兩種服務(wù)類型，本地安裝報表助手及服務(wù)器安裝報表助手，可在服務(wù)類型中選擇本地或遠(yuǎn)程。
本地安裝報表助手，設(shè)置中無需改動設(shè)置，如果是本地安裝并且本地有域名而且是https協(xié)議的，需要選擇加密，并且填寫通信地址和通信端口。
遠(yuǎn)程服務(wù)啟動后，使用遠(yuǎn)程打印需注意，只能在打印時使用生成文檔，不支持直接打印或預(yù)覽報表。
遠(yuǎn)程服務(wù)默認(rèn)是填寫的官方打印地址，如有需要可自行更改，通信協(xié)議中常規(guī)是http協(xié)議，加密為https協(xié)議。
三、組織架構(gòu)、用戶角色、用戶管理
這三個模塊則為相輔相成，具體操作內(nèi)容這里不多做介紹。用戶角色可理解為職位管理，可分配給用戶。而用戶在系統(tǒng)中的可操作范圍，數(shù)據(jù)讀取內(nèi)容則需要通過角色管理中的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限做設(shè)定。 相關(guān)視頻及介紹可在點可云社區(qū)查詢。
四、資料信息
左側(cè)導(dǎo)航欄中 - 資料類目依次填寫即可。
客戶期初和供應(yīng)商期初為在啟用系統(tǒng)之前已存在交易往來的結(jié)算匯總，將記錄系統(tǒng)中在后續(xù)交易中系統(tǒng)將會核算在內(nèi)。類別則是對客戶或者供應(yīng)商的劃分歸納，方便管理統(tǒng)計。
資金賬戶為用戶結(jié)算收支的記錄憑證。比如：銀行卡、支付寶、微信等資金賬戶。后期可在資金報表中查看往來出入。
倉庫管理為商品存儲依據(jù)，按照實際倉庫存儲位置命名即可。
人員管理為企業(yè)工作人員，需要與用戶管理區(qū)別對待。用戶管理為系統(tǒng)登錄使用操作者。 而人員管理則是記錄性質(zhì)，用于單據(jù)中的關(guān)聯(lián)人員選擇。比如：某某店鋪中的銷售員，在銷售出商品之后，店長登錄系統(tǒng)添置單據(jù)，而銷售員則在關(guān)聯(lián)人員處選擇對應(yīng)的人員信息。 店長則為用戶管理中的某一信息記錄。銷售員為人員管理中的信息記錄。
五、商品管理
商品模塊需要用戶先大致瀏覽所有信息字段，再考慮設(shè)置填寫內(nèi)容。這里為大家標(biāo)注說明一下：
1.商品類別
商品類別為必填選項，需要在商品類別功能中添加。商品類別是用于對商品進(jìn)行分類和組織的一種方式。例如：基礎(chǔ)類別（食品，電子產(chǎn)品，服飾，家具）、細(xì)節(jié)分類（手機(jī)，電視，電腦）、價格類別（經(jīng)濟(jì)型，中檔，高端）等，同時可多級劃分，類別排序。創(chuàng)建時需注意選擇“所屬類別”，意思為歸屬于哪個類別之下。主要用于商品查詢檢索中，比如制單時選擇商品、報表查詢內(nèi)容
2.規(guī)格型號
規(guī)格型號一般用于標(biāo)注反映商品性質(zhì)、性能、品質(zhì)等一系列的指標(biāo)，在填寫時注意盡量規(guī)范統(tǒng)一，描述準(zhǔn)確，這樣才能夠保證歸類準(zhǔn)確，統(tǒng)計清晰。然后還需要注意旁邊的勾選框
勾選后系統(tǒng)將調(diào)取多規(guī)格數(shù)據(jù)內(nèi)容，用戶需要點擊輸入框，選擇需要的規(guī)格型號。 多規(guī)格型號的錄入這里簡單介紹一下，具體內(nèi)容請查看相關(guān)主要介紹。 多規(guī)格型號的設(shè)定是為了用戶商品數(shù)據(jù)過多，規(guī)格內(nèi)容繁雜并且重復(fù)使用頻繁。規(guī)格名稱為統(tǒng)計名稱，比如：顏色、尺寸、或者組合內(nèi)容（顏色尺寸)。 規(guī)格配置則為對應(yīng)名稱的詳細(xì)內(nèi)容，如：藍(lán)色、紅色、黑色、XL、XXL等。也可組合配置，如：黑色XL、藍(lán)色XL、藍(lán)色XXL等，可以自由配合組成。
3.計量單位
計量單位則根據(jù)實際商品計量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置即可。這里著重講到的是多計量單位。與多規(guī)格型號一樣，勾選實現(xiàn)多計量單位功能。多計量單位用于多單位商品設(shè)定，比如：1箱12盒、1盒4支裝。在設(shè)定多計量單位時，需要注意單位名稱的規(guī)范性，精準(zhǔn)的命名可在商品選擇時便于選擇，言簡意賅。
如上圖內(nèi)容，具體配置項的單位換算為大單位與最小單位（基本單位）的數(shù)量換算。在單據(jù)錄入時，系統(tǒng)會根據(jù)單位選擇進(jìn)行數(shù)量換算，數(shù)據(jù)存儲時記錄 為基本單位數(shù)量，比如：采購1箱圓珠筆，系統(tǒng)將安裝數(shù)量換算記錄為48支圓珠筆。 在倉庫統(tǒng)計時會轉(zhuǎn)換為大單位展示。如：1箱圓珠筆、1箱2盒圓珠筆。
4.默認(rèn)倉庫
默認(rèn)倉庫應(yīng)用制單時選擇商品將會默認(rèn)調(diào)取商品信息中默認(rèn)倉庫。
5.輔助資料
輔助資料中包含等級折扣、序列商品、批次商品。等級折扣為商品折扣率設(shè)定，不同價格等級設(shè)置對應(yīng)的折扣率，在選擇商品添置單據(jù)時系統(tǒng)將自動計算折扣金額。因為不同商品的利潤點不同，如果統(tǒng)一設(shè)置折扣率可能會導(dǎo)致某商品為負(fù)利潤，所以系統(tǒng)設(shè)定為單獨設(shè)置處理。序列商品 與 批次商品只可單獨選定設(shè)置，需要用戶注意的是該內(nèi)容設(shè)定后不會在購銷訂單中顯示使用，因為訂單只是記錄作用，并不實現(xiàn)出入庫動作。 具體實現(xiàn)是在購貨入庫單、銷貨出庫以及退貨單等出入動作中，系統(tǒng)將根據(jù)商品屬性展示不同的字段，提示用戶正確錄入。
六、購貨入庫/其他入庫/商品期初
以上資料信息完成添加設(shè)定之后，則可以進(jìn)行入庫采購，或者用戶有期初庫存情況，可以通過商品模塊 - 商品期初功能進(jìn)行錄入。
其他入庫單是不涉及資金的出入結(jié)算，供應(yīng)商為選填，可不必填，一般情況用于直接入庫操作，比如：贈品、租借等。
著重講到的是購貨模塊，用戶需要區(qū)分購貨訂單與購貨入庫單的區(qū)別。購貨訂單可以理解為申請單、預(yù)訂單，只作為信息記錄存儲，不涉及商品的出入動 作，購貨入庫單則是可以通過審核功能實現(xiàn)商品入庫，并結(jié)算與供應(yīng)商的資金往來情況。
簡單來講，如果用戶無需繁瑣步驟，可以直接填寫購貨入庫單進(jìn)行入庫操作。如果入庫可能存在分批入庫，則可以先創(chuàng)建購貨訂單，然后保存審核之后根據(jù) 實際到貨情況從購貨訂單生成購貨入庫單，再將實際到貨數(shù)量填寫，確認(rèn)數(shù)據(jù)后保存審核即可。 再次生成將會減去已入庫數(shù)量。
如上圖，可通過入庫狀態(tài)來判定到貨情況，并且可查詢關(guān)聯(lián)購貨入庫單信息，點擊可進(jìn)入詳情內(nèi)。
購貨入庫單詳情錄入時需要注意序列商品和批次商品的錄入規(guī)則，批次商品需要填寫批次號、選擇生產(chǎn)日期，序列商品數(shù)量不可手動輸入，系統(tǒng)將根據(jù)序列 數(shù)量來獲取。然后是單據(jù)費用，單據(jù)費用可為運輸費、人工搬運費等，該費用為支付第三方，通過資金中的單據(jù)費用結(jié)算。單據(jù)費用可分?jǐn)偟讲少徤唐烦杀?中。用戶還需要留意付款金額，根據(jù)實際情況而定，如果到貨時款項直接支付給供應(yīng)商，可直接在這里填寫，審核之后系統(tǒng)將會直接結(jié)算。如果是分期付款， 或者有預(yù)付款情況，則需要考慮按照實際付款方式填寫。剩余款項可通過生成付款單方式再次支付，預(yù)付款則需要通過結(jié)算單來結(jié)算。由于各用戶的業(yè)務(wù)場景 不同，操作方式不同，需要大家多研究多探討，這里不再一一敘述，具體操作可查看相關(guān)視頻教程。
七、銷貨出庫/其他出庫
出庫可考慮其他出庫單和銷貨出庫單兩種方式。其他出庫單無需填寫價格，系統(tǒng)將按照成本計價方，按成本出庫，一般用于固定耗材，贈品，破損等消耗類 出庫，無需選擇客戶。銷貨出庫單則是正常業(yè)務(wù)往來操作，售賣給指定客戶之后，填制單據(jù)審核出庫。銷貨訂單與銷貨出庫單的區(qū)別同購貨一樣。用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)方式來選擇。
八、資金收付款
收付款單需要選擇對應(yīng)的供應(yīng)商或者客戶，進(jìn)行記錄結(jié)算相應(yīng)的出入庫單。其他收入支出單則是直接減少資金賬戶金額，一般用于費用支付，電費、維修費、 交通費等。
九、報表匯總
報表匯總包含購貨、銷貨、倉庫、資金四大類綜合匯總數(shù)據(jù)、為用戶提供多維度查詢統(tǒng)計結(jié)果，便于用戶實時獲取需要的數(shù)據(jù)。
文章主要為大家提供操作方向，以及一些操作中的注意事項。具體的功能實現(xiàn)和操作還需要結(jié)合官網(wǎng)提供的功能介紹內(nèi)容。感謝大家的閱讀，希望可以幫助到大家。
----------------------------------------------------
【關(guān)鍵詞解釋】點可云ERP：一款專為現(xiàn)代企業(yè)設(shè)計的云端ERP系統(tǒng)，集成進(jìn)銷存、財務(wù)、人力資源等多模塊，助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。進(jìn)銷存管理：點可云ERP的核心功能之一，實現(xiàn)從采購到銷售再到庫存的全鏈條高效管理，提升運營效率。V8版本：點可云ERP的最新升級版，帶來諸多性能優(yōu)化與新功能增加，滿足企業(yè)不斷增長的管理需求。使用向?qū)В涸敿?xì)指導(dǎo)用戶如何快速上手V8版本，包括系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)操作、高級功能應(yīng)用等，降低學(xué)習(xí)成本。智能分析：內(nèi)置強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，自動挖掘數(shù)據(jù)價值，為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)，提升決策效率。多維度報表：提供豐富的報表模板，支持自定義報表，從多角度展示企業(yè)運營狀況，助力精細(xì)化管理。自動化流程：通過預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)流程自動化，減少人工干預(yù)，提高工作效率，降低錯誤率。用戶界面優(yōu)化：V8版本對UI進(jìn)行全面升級，界面更加簡潔美觀，操作更加直觀便捷，提升用戶體驗。用戶體驗升級：從用戶角度出發(fā)，對系統(tǒng)交互、響應(yīng)速度、功能布局等方面進(jìn)行全面優(yōu)化，提升用戶滿意度。功能全面升級：在原有基礎(chǔ)上新增多項實用功能，如智能預(yù)警、移動辦公等，滿足企業(yè)更多元化的管理需求。系統(tǒng)穩(wěn)定性增強(qiáng)：通過技術(shù)升級和架構(gòu)優(yōu)化，提升系統(tǒng)穩(wěn)定性，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，降低運維成本。高效管理解決方案：點可云ERP V8版本為企業(yè)提供了一套完整的高效管理解決方案，助力企業(yè)降本增效。定制性進(jìn)銷存系統(tǒng)：支持根據(jù)企業(yè)實際需求進(jìn)行定制開發(fā)，打造符合企業(yè)特色的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。全球進(jìn)銷存管理：支持多語言、多幣種、多時區(qū)，助力企業(yè)輕松應(yīng)對全球化進(jìn)銷存管理挑戰(zhàn)。購貨訂單管理：實現(xiàn)從供應(yīng)商選擇、訂單創(chuàng)建到收貨入庫的全流程管理，確保采購高效準(zhǔn)確。銷貨訂單處理：優(yōu)化銷售訂單處理流程，支持快速出庫、發(fā)貨跟蹤，提升客戶滿意度。庫存調(diào)撥單：輕松實現(xiàn)庫存間的調(diào)撥，確保庫存資源合理配置，減少積壓和浪費。報表助手功能：提供報表助手工具，幫助用戶快速生成所需報表，提高工作效率。系統(tǒng)安裝與配置：提供詳細(xì)的安裝指南和配置教程，幫助用戶快速部署系統(tǒng)，降低實施難度。數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理：采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)和嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全無憂。
歡迎您使用點可云ERP進(jìn)銷存，希望本文可以對您在系統(tǒng)使用上有很好的幫助，了解更多關(guān)于點可云的功能信息。
一、登錄
在您通過首頁登錄頁面填寫賬號密碼之后，會進(jìn)入系統(tǒng)的首頁界面。
首頁我們將看到左側(cè)功能導(dǎo)航欄、中間的數(shù)據(jù)匯總模塊、右側(cè)的消息欄，和右上角的4個小功能。快捷功能可通過Alt+S 喚醒快捷訪問。消息系統(tǒng)功能包括單據(jù)審核提醒以及消息創(chuàng)建通知，可通過系統(tǒng)中 - 通知消息發(fā)布消息。 鎖屏功能可通過Alt + L 快捷鎖定屏幕，解鎖密碼為賬號登錄密碼。主題配置可通過用戶自身喜好設(shè)定。
綠色區(qū)域為數(shù)據(jù)合計區(qū)域，該區(qū)域的數(shù)值是可以單擊擊進(jìn)入對應(yīng)的數(shù)據(jù)報表中，查看更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄。
二、系統(tǒng)設(shè)置
接下來我們需要進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)配置，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)根據(jù)用戶實際信息做修改保存即可。著重講解需要注意的地方為功能參數(shù)以及報表助手功能。
功能參數(shù)
功能參數(shù)中 - 自動審核設(shè)定后在用戶創(chuàng)建單據(jù)之后無需再次點擊保存功能即可觸發(fā)審核功能完成單據(jù)。此功能不建議在用戶初始使用中直接設(shè)定為自動審核，因涉及單據(jù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生及運算，可在后期使用熟練時再考慮是否開啟。
單據(jù)通知、語音提醒則與首頁的消息通知功能相關(guān)。
用戶在使用中主要考慮的則是 - 成本規(guī)則內(nèi)容， 一是移動平均，二是先進(jìn)先出。 移動平均一般使用在價格成本浮動較低，趨于平穩(wěn)狀態(tài)下可采用。 介于市場變化，人為環(huán)境等外在因素影響會造成成本的偏差， 通常使用用戶會選擇先進(jìn)先出成本計算。通俗意義來講，就是先采購入庫的商品優(yōu)先出庫，對于銷售易腐商品或保質(zhì)期短的商品的用戶尤其重要，通常會先銷售較舊的庫存，以避免庫存過時和出現(xiàn)呆滯商品。
分倉核算則在用戶倉庫存在多個情況下，不同的區(qū)域以采購方式不同，商品的成本可能也存在多樣化。可通過分倉庫核算方式，計算同一商品在不同倉庫中的成本變化。
啟用稅金后系統(tǒng)單據(jù)將開啟稅金功能，單據(jù)添置時將計算稅率稅額價稅合計等數(shù)值。價格含稅則默認(rèn)商品信息中的價格為含稅單價。
運算位數(shù)為計算結(jié)論的小數(shù)位數(shù)限制。文件分類開啟則系統(tǒng)將在單據(jù)上傳附件時創(chuàng)建對應(yīng)單據(jù)編號的文件夾。默認(rèn)時間為單據(jù)報表等時間范圍查詢的閾值范圍。
報表助手
目前提供兩種服務(wù)類型，本地安裝報表助手及服務(wù)器安裝報表助手，可在服務(wù)類型中選擇本地或遠(yuǎn)程。
本地安裝報表助手，設(shè)置中無需改動設(shè)置，如果是本地安裝并且本地有域名而且是https協(xié)議的，需要選擇加密，并且填寫通信地址和通信端口。
遠(yuǎn)程服務(wù)啟動后，使用遠(yuǎn)程打印需注意，只能在打印時使用生成文檔，不支持直接打印或預(yù)覽報表。
遠(yuǎn)程服務(wù)默認(rèn)是填寫的官方打印地址，如有需要可自行更改，通信協(xié)議中常規(guī)是http協(xié)議，加密為https協(xié)議。
三、組織架構(gòu)、用戶角色、用戶管理
這三個模塊則為相輔相成，具體操作內(nèi)容這里不多做介紹。用戶角色可理解為職位管理，可分配給用戶。而用戶在系統(tǒng)中的可操作范圍，數(shù)據(jù)讀取內(nèi)容則需要通過角色管理中的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限做設(shè)定。 相關(guān)視頻及介紹可在點可云社區(qū)查詢。
四、資料信息
左側(cè)導(dǎo)航欄中 - 資料類目依次填寫即可。
客戶期初和供應(yīng)商期初為在啟用系統(tǒng)之前已存在交易往來的結(jié)算匯總，將記錄系統(tǒng)中在后續(xù)交易中系統(tǒng)將會核算在內(nèi)。類別則是對客戶或者供應(yīng)商的劃分歸納，方便管理統(tǒng)計。
資金賬戶為用戶結(jié)算收支的記錄憑證。比如：銀行卡、支付寶、微信等資金賬戶。后期可在資金報表中查看往來出入。
倉庫管理為商品存儲依據(jù)，按照實際倉庫存儲位置命名即可。
人員管理為企業(yè)工作人員，需要與用戶管理區(qū)別對待。用戶管理為系統(tǒng)登錄使用操作者。 而人員管理則是記錄性質(zhì)，用于單據(jù)中的關(guān)聯(lián)人員選擇。比如：某某店鋪中的銷售員，在銷售出商品之后，店長登錄系統(tǒng)添置單據(jù)，而銷售員則在關(guān)聯(lián)人員處選擇對應(yīng)的人員信息。 店長則為用戶管理中的某一信息記錄。銷售員為人員管理中的信息記錄。
五、商品管理
商品模塊需要用戶先大致瀏覽所有信息字段，再考慮設(shè)置填寫內(nèi)容。這里為大家標(biāo)注說明一下：
1.商品類別
商品類別為必填選項，需要在商品類別功能中添加。商品類別是用于對商品進(jìn)行分類和組織的一種方式。例如：基礎(chǔ)類別（食品，電子產(chǎn)品，服飾，家具）、細(xì)節(jié)分類（手機(jī)，電視，電腦）、價格類別（經(jīng)濟(jì)型，中檔，高端）等，同時可多級劃分，類別排序。創(chuàng)建時需注意選擇“所屬類別”，意思為歸屬于哪個類別之下。主要用于商品查詢檢索中，比如制單時選擇商品、報表查詢內(nèi)容
2.規(guī)格型號
規(guī)格型號一般用于標(biāo)注反映商品性質(zhì)、性能、品質(zhì)等一系列的指標(biāo)，在填寫時注意盡量規(guī)范統(tǒng)一，描述準(zhǔn)確，這樣才能夠保證歸類準(zhǔn)確，統(tǒng)計清晰。然后還需要注意旁邊的勾選框勾選后系統(tǒng)將調(diào)取多規(guī)格數(shù)據(jù)內(nèi)容，用戶需要點擊輸入框，選擇需要的規(guī)格型號。 多規(guī)格型號的錄入這里簡單介紹一下，具體內(nèi)容請查看相關(guān)主要介紹。 多規(guī)格型號的設(shè)定是為了用戶商品數(shù)據(jù)過多，規(guī)格內(nèi)容繁雜并且重復(fù)使用頻繁。規(guī)格名稱為統(tǒng)計名稱，比如：顏色、尺寸、或者組合內(nèi)容（顏色尺寸)。 規(guī)格配置則為對應(yīng)名稱的詳細(xì)內(nèi)容，如：藍(lán)色、紅色、黑色、XL、XXL等。也可組合配置，如：黑色XL、藍(lán)色XL、藍(lán)色XXL等，可以自由配合組成。
3.計量單位
計量單位則根據(jù)實際商品計量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置即可。這里著重講到的是多計量單位。與多規(guī)格型號一樣，勾選實現(xiàn)多計量單位功能。多計量單位用于多單位商品設(shè)定，比如：1箱12盒、1盒4支裝。在設(shè)定多計量單位時，需要注意單位名稱的規(guī)范性，精準(zhǔn)的命名可在商品選擇時便于選擇，言簡意賅。
如上圖內(nèi)容，具體配置項的單位換算為大單位與最小單位（基本單位）的數(shù)量換算。在單據(jù)錄入時，系統(tǒng)會根據(jù)單位選擇進(jìn)行數(shù)量換算，數(shù)據(jù)存儲時記錄 為基本單位數(shù)量，比如：采購1箱圓珠筆，系統(tǒng)將安裝數(shù)量換算記錄為48支圓珠筆。 在倉庫統(tǒng)計時會轉(zhuǎn)換為大單位展示。如：1箱圓珠筆、1箱2盒圓珠筆。
4.默認(rèn)倉庫
默認(rèn)倉庫應(yīng)用制單時選擇商品將會默認(rèn)調(diào)取商品信息中默認(rèn)倉庫。
5.輔助資料
輔助資料中包含等級折扣、序列商品、批次商品。等級折扣為商品折扣率設(shè)定，不同價格等級設(shè)置對應(yīng)的折扣率，在選擇商品添置單據(jù)時系統(tǒng)將自動計算折扣金額。因為不同商品的利潤點不同，如果統(tǒng)一設(shè)置折扣率可能會導(dǎo)致某商品為負(fù)利潤，所以系統(tǒng)設(shè)定為單獨設(shè)置處理。序列商品 與 批次商品只可單獨選定設(shè)置，需要用戶注意的是該內(nèi)容設(shè)定后不會在購銷訂單中顯示使用，因為訂單只是記錄作用，并不實現(xiàn)出入庫動作。 具體實現(xiàn)是在購貨入庫單、銷貨出庫以及退貨單等出入動作中，系統(tǒng)將根據(jù)商品屬性展示不同的字段，提示用戶正確錄入。
六、購貨入庫/其他入庫/商品期初
以上資料信息完成添加設(shè)定之后，則可以進(jìn)行入庫采購，或者用戶有期初庫存情況，可以通過商品模塊 - 商品期初功能進(jìn)行錄入。
其他入庫單是不涉及資金的出入結(jié)算，供應(yīng)商為選填，可不必填，一般情況用于直接入庫操作，比如：贈品、租借等。
著重講到的是購貨模塊，用戶需要區(qū)分購貨訂單與購貨入庫單的區(qū)別。購貨訂單可以理解為申請單、預(yù)訂單，只作為信息記錄存儲，不涉及商品的出入動 作，購貨入庫單則是可以通過審核功能實現(xiàn)商品入庫，并結(jié)算與供應(yīng)商的資金往來情況。
簡單來講，如果用戶無需繁瑣步驟，可以直接填寫購貨入庫單進(jìn)行入庫操作。如果入庫可能存在分批入庫，則可以先創(chuàng)建購貨訂單，然后保存審核之后根據(jù) 實際到貨情況從購貨訂單生成購貨入庫單，再將實際到貨數(shù)量填寫，確認(rèn)數(shù)據(jù)后保存審核即可。 再次生成將會減去已入庫數(shù)量。
如上圖，可通過入庫狀態(tài)來判定到貨情況，并且可查詢關(guān)聯(lián)購貨入庫單信息，點擊可進(jìn)入詳情內(nèi)。
購貨入庫單詳情錄入時需要注意序列商品和批次商品的錄入規(guī)則，批次商品需要填寫批次號、選擇生產(chǎn)日期，序列商品數(shù)量不可手動輸入，系統(tǒng)將根據(jù)序列 數(shù)量來獲取。然后是單據(jù)費用，單據(jù)費用可為運輸費、人工搬運費等，該費用為支付第三方，通過資金中的單據(jù)費用結(jié)算。單據(jù)費用可分?jǐn)偟讲少徤唐烦杀?中。用戶還需要留意付款金額，根據(jù)實際情況而定，如果到貨時款項直接支付給供應(yīng)商，可直接在這里填寫，審核之后系統(tǒng)將會直接結(jié)算。如果是分期付款， 或者有預(yù)付款情況，則需要考慮按照實際付款方式填寫。剩余款項可通過生成付款單方式再次支付，預(yù)付款則需要通過結(jié)算單來結(jié)算。由于各用戶的業(yè)務(wù)場景 不同，操作方式不同，需要大家多研究多探討，這里不再一一敘述，具體操作可查看相關(guān)視頻教程。
七、銷貨出庫/其他出庫
出庫可考慮其他出庫單和銷貨出庫單兩種方式。其他出庫單無需填寫價格，系統(tǒng)將按照成本計價方，按成本出庫，一般用于固定耗材，贈品，破損等消耗類 出庫，無需選擇客戶。銷貨出庫單則是正常業(yè)務(wù)往來操作，售賣給指定客戶之后，填制單據(jù)審核出庫。銷貨訂單與銷貨出庫單的區(qū)別同購貨一樣。用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)方式來選擇。
八、資金收付款
收付款單需要選擇對應(yīng)的供應(yīng)商或者客戶，進(jìn)行記錄結(jié)算相應(yīng)的出入庫單。其他收入支出單則是直接減少資金賬戶金額，一般用于費用支付，電費、維修費、 交通費等。
九、報表匯總
報表匯總包含購貨、銷貨、倉庫、資金四大類綜合匯總數(shù)據(jù)、為用戶提供多維度查詢統(tǒng)計結(jié)果，便于用戶實時獲取需要的數(shù)據(jù)。
文章主要為大家提供操作方向，以及一些操作中的注意事項。具體的功能實現(xiàn)和操作還需要結(jié)合官網(wǎng)提供的功能介紹內(nèi)容。感謝大家的閱讀，希望可以幫助到大家。
----------------------------------------------------
【關(guān)鍵詞解釋】點可云ERP：一款專為現(xiàn)代企業(yè)設(shè)計的云端ERP系統(tǒng)，集成進(jìn)銷存、財務(wù)、人力資源等多模塊，助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。進(jìn)銷存管理：點可云ERP的核心功能之一，實現(xiàn)從采購到銷售再到庫存的全鏈條高效管理，提升運營效率。V8版本：點可云ERP的最新升級版，帶來諸多性能優(yōu)化與新功能增加，滿足企業(yè)不斷增長的管理需求。使用向?qū)В涸敿?xì)指導(dǎo)用戶如何快速上手V8版本，包括系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)操作、高級功能應(yīng)用等，降低學(xué)習(xí)成本。智能分析：內(nèi)置強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，自動挖掘數(shù)據(jù)價值，為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)，提升決策效率。多維度報表：提供豐富的報表模板，支持自定義報表，從多角度展示企業(yè)運營狀況，助力精細(xì)化管理。自動化流程：通過預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)流程自動化，減少人工干預(yù)，提高工作效率，降低錯誤率。用戶界面優(yōu)化：V8版本對UI進(jìn)行全面升級，界面更加簡潔美觀，操作更加直觀便捷，提升用戶體驗。用戶體驗升級：從用戶角度出發(fā)，對系統(tǒng)交互、響應(yīng)速度、功能布局等方面進(jìn)行全面優(yōu)化，提升用戶滿意度。功能全面升級：在原有基礎(chǔ)上新增多項實用功能，如智能預(yù)警、移動辦公等，滿足企業(yè)更多元化的管理需求。系統(tǒng)穩(wěn)定性增強(qiáng)：通過技術(shù)升級和架構(gòu)優(yōu)化，提升系統(tǒng)穩(wěn)定性，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，降低運維成本。高效管理解決方案：點可云ERP V8版本為企業(yè)提供了一套完整的高效管理解決方案，助力企業(yè)降本增效。定制性進(jìn)銷存系統(tǒng)：支持根據(jù)企業(yè)實際需求進(jìn)行定制開發(fā)，打造符合企業(yè)特色的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。全球進(jìn)銷存管理：支持多語言、多幣種、多時區(qū)，助力企業(yè)輕松應(yīng)對全球化進(jìn)銷存管理挑戰(zhàn)。購貨訂單管理：實現(xiàn)從供應(yīng)商選擇、訂單創(chuàng)建到收貨入庫的全流程管理，確保采購高效準(zhǔn)確。銷貨訂單處理：優(yōu)化銷售訂單處理流程，支持快速出庫、發(fā)貨跟蹤，提升客戶滿意度。庫存調(diào)撥單：輕松實現(xiàn)庫存間的調(diào)撥，確保庫存資源合理配置，減少積壓和浪費。報表助手功能：提供報表助手工具，幫助用戶快速生成所需報表，提高工作效率。系統(tǒng)安裝與配置：提供詳細(xì)的安裝指南和配置教程，幫助用戶快速部署系統(tǒng)，降低實施難度。數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理：采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)和嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全無憂。
相關(guān)文章
