單據(jù)費(fèi)用使用說明及注意事項(xiàng)
歡迎使用尋旺通佳ERP進(jìn)銷存，本章為大家講解單據(jù)費(fèi)用的用途及使用操作方法。
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單據(jù)費(fèi)用為所有涉及額外費(fèi)用支出的結(jié)算工具。比如購貨入庫單、銷貨出庫單中的單據(jù)費(fèi)用，這些費(fèi)用基本為運(yùn)輸搬運(yùn)費(fèi)用、水電費(fèi)等支付給第三方信息。如下圖所示，列表中默認(rèn)顯示所有未結(jié)算或者部分結(jié)算的單據(jù)費(fèi)用，展示內(nèi)容包含單據(jù)類型、對(duì)應(yīng)單據(jù)編號(hào)、支出內(nèi)容、支出金額以及已結(jié)算金額。
結(jié)算操作
單據(jù)費(fèi)用可勾選一起結(jié)算，也可以單條點(diǎn)擊結(jié)算。勾選之后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算為結(jié)算金額，也可以手動(dòng)填寫修改結(jié)算金額。再點(diǎn)擊結(jié)算后系統(tǒng)將直接跳轉(zhuǎn)到其他支出單新增頁面中，并同時(shí)將勾選單據(jù)的編號(hào)信息、支出類別以及填寫的結(jié)算金額數(shù)值賦值到其他支出單詳情中。如有無誤直接點(diǎn)擊保存審核即可，如果有明確支付供應(yīng)商可選擇填寫，沒有可留空。底部信息字段按實(shí)際情況填寫即可，資金賬戶為支出賬戶，選擇需要支付的賬戶就好。
審核之后系統(tǒng)將同步結(jié)算信息，修改對(duì)應(yīng)單據(jù)的單據(jù)費(fèi)用狀態(tài)。 如上圖購貨入庫單編號(hào) GHRK1199 單據(jù)，在結(jié)算成功之后，此單據(jù)的狀態(tài)也會(huì)發(fā)生變化，如下圖：
資金變化
在結(jié)算完成之后，對(duì)應(yīng)的資金賬戶也會(huì)隨之變化，減少余額。我們可以通過報(bào)表中的資金報(bào)表 - 現(xiàn)金銀行報(bào)表查詢到該筆支出。
以上則為本章全部內(nèi)容，感謝大家的閱讀和分享，有任何問題都可以在下方留言，我們會(huì)及時(shí)回復(fù)大家的問題。
【SEO關(guān)鍵詞】 ?尋旺通佳ERP: 高效管理企業(yè)進(jìn)銷存流程，提供全面的單據(jù)費(fèi)用處理功能，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。單據(jù)費(fèi)用結(jié)算: 自動(dòng)計(jì)算單據(jù)中各項(xiàng)費(fèi)用，簡化結(jié)算過程，提高財(cái)務(wù)管理效率。費(fèi)用分?jǐn)倷C(jī)制: 根據(jù)商品金額占比智能分配費(fèi)用，確保成本核算精準(zhǔn)。供應(yīng)商關(guān)聯(lián): 記錄與供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用支出，方便追蹤和管理外部合作成本。物流信息錄入: 支持物流詳情記錄，便于跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)及費(fèi)用開支。文件附件管理: 允許上傳相關(guān)文件如合同、發(fā)票等，增強(qiáng)單據(jù)的完整性和可追溯性。序列號(hào)批次號(hào): 對(duì)序列化或批量化商品進(jìn)行精細(xì)化管理，保證庫存準(zhǔn)確性。成本規(guī)則設(shè)置: 提供多種成本計(jì)算方式，適應(yīng)不同企業(yè)的財(cái)務(wù)需求。擴(kuò)展字段自定義: 用戶可根據(jù)需要添加額外的信息字段，滿足個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。多計(jì)量單位支持: 適用于不同規(guī)格的商品，確保庫存統(tǒng)計(jì)的靈活性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)權(quán)限控制: 通過角色設(shè)定來限制用戶訪問特定單據(jù)，保障數(shù)據(jù)安全。審核流程配置: 設(shè)定自動(dòng)審核或手動(dòng)審核模式，以符合企業(yè)內(nèi)部管控要求。報(bào)表助手服務(wù): 提供本地或遠(yuǎn)程報(bào)表打印解決方案，助力企業(yè)報(bào)告生成。組織架構(gòu)管理: 明確部門和個(gè)人職責(zé)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作。資金賬戶對(duì)接: 直接關(guān)聯(lián)銀行賬戶，實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。
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