應(yīng)收減免單簡(jiǎn)介及使用辦法
歡迎使用尋旺通佳ERP進(jìn)銷存，本章為大家講解應(yīng)收減免單的使用辦法，它的使用場(chǎng)景應(yīng)用于類似月結(jié)客戶情況，在一周一個(gè)月特定時(shí)間范圍內(nèi)，需要結(jié)算該客戶相關(guān)聯(lián)的全部銷售出庫(kù)單費(fèi)用。
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例如： 客戶A - 在10月初要結(jié)算9月份全部發(fā)生的銷售出庫(kù)單，用戶在匯總合計(jì)未結(jié)算金額為1.55萬(wàn)元， 最終結(jié)算以1.5萬(wàn)元結(jié)算。那優(yōu)惠抹零金額為500元，但該情況會(huì)造成某一單據(jù)結(jié)算情況為未結(jié)算或部分結(jié)算。
或者某一單據(jù)發(fā)生呆賬，最終客戶未能按照最終結(jié)算金額結(jié)算，如單據(jù)實(shí)際付款金額為15200元，最終客戶付款14000元，那1200元未能結(jié)算，目前該單據(jù)的結(jié)算狀態(tài)為部分結(jié)算。可目前情況客戶是不可能再做付款，那此單據(jù)也需要將結(jié)算狀態(tài)變更為已結(jié)算狀態(tài)。
針對(duì)類似以上兩種情況，我們將采用應(yīng)收減免單來(lái)結(jié)算剩余部分，并將對(duì)應(yīng)單據(jù)的結(jié)算狀態(tài)變更為已結(jié)算。接下來(lái)我們以第二種情況為例做實(shí)際操作內(nèi)容，
如上圖，銷貨出庫(kù)單編號(hào)XHCK1119 結(jié)算狀態(tài)為部分結(jié)算，結(jié)算金額為14000，剩余1200未結(jié)算。我們需要先添加應(yīng)收減免單。
新增操作
我們按照詳情內(nèi)容依次填寫即可，客戶需要選擇我們的目標(biāo)對(duì)象，給哪位客戶做減免操作。單據(jù)日期默認(rèn)為當(dāng)前操作日期，單據(jù)編號(hào)可通過(guò)編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成的，這樣在統(tǒng)計(jì)管理時(shí)比較方便。減免金額則填寫我們需要減免的金額數(shù)，備注信息則可以添加注釋、備忘錄等內(nèi)容。
結(jié)算處理
新增后如上圖列表中顯示，該單據(jù)為未結(jié)算狀態(tài)。接下來(lái)我們則需要通過(guò)結(jié)算單來(lái)結(jié)算目標(biāo)銷售出庫(kù)單。下圖為結(jié)算填制頁(yè)面。我們需要先在右下角選擇 '預(yù)收沖應(yīng)收' 結(jié)算類型，然后左上角選擇需要結(jié)算的客戶。在這兩項(xiàng)選擇完畢之后，則可以點(diǎn)擊中間單據(jù)內(nèi)容，選擇需要結(jié)算的應(yīng)收減免單和銷售出庫(kù)單，這里需要著重說(shuō)明必須兩個(gè)單據(jù)都存在的情況下才可以結(jié)算。 然后再點(diǎn)擊自動(dòng)按鈕，自動(dòng)結(jié)算結(jié)算金額。
按照以上步驟填寫完成之后，即可點(diǎn)擊審核。審核之后對(duì)應(yīng)的應(yīng)收減免單和銷售出庫(kù)單的結(jié)算狀態(tài)則會(huì)變已結(jié)算。
總結(jié)
以上就是事例的完整操作。銷售出庫(kù)單剩余1200未結(jié)算金額已通過(guò)結(jié)算單與應(yīng)收減免單核銷結(jié)算。應(yīng)收減免單以記錄形式存儲(chǔ)，通過(guò)結(jié)算單與對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單做結(jié)算，變更狀態(tài)。結(jié)算時(shí)也會(huì)減少對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收款余額，如下圖：
本章內(nèi)容在這里已經(jīng)全部講完，感謝大家的閱讀，如果還有不明白或者內(nèi)容中有錯(cuò)誤講解處，請(qǐng)大家及時(shí)告知評(píng)論，我會(huì)在第一時(shí)間回復(fù)。謝謝！
【SEO關(guān)鍵詞】 尋旺通佳ERP: 高效管理企業(yè)的進(jìn)銷存流程，尋旺通佳ERP提供全面的財(cái)務(wù)管理解決方案，包括應(yīng)收減免單功能，幫助優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)操作。應(yīng)收減免單: 適用于月結(jié)客戶結(jié)算時(shí)使用的應(yīng)收減免單，允許企業(yè)在特定時(shí)間范圍內(nèi)對(duì)客戶的銷售出庫(kù)單費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)惠抹零處理，簡(jiǎn)化結(jié)算過(guò)程。結(jié)算狀態(tài)變更: 在尋旺通佳ERP中使用應(yīng)收減免單后，可以將部分結(jié)算或未結(jié)算的銷售出庫(kù)單狀態(tài)更改為已結(jié)算，確保賬目清晰準(zhǔn)確。銷售出庫(kù)單: 銷售出庫(kù)單是記錄商品從倉(cāng)庫(kù)移出并交付給客戶的憑證，在應(yīng)收減免單過(guò)程中扮演重要角色，用于確定需要減免的具體金額。客戶結(jié)算: 應(yīng)收減免單支持客戶在結(jié)算時(shí)享受一定的優(yōu)惠，比如折扣或抹零，有助于提高客戶滿意度和維護(hù)良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。單據(jù)編號(hào)規(guī)則: 為方便統(tǒng)計(jì)與管理，尋旺通佳ERP提供了自動(dòng)化的單據(jù)編號(hào)規(guī)則，確保每個(gè)應(yīng)收減免單都有一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)符。減免金額: 用戶可以根據(jù)實(shí)際情況填寫減免金額，對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，以反映實(shí)際結(jié)算情況，同時(shí)減少客戶的應(yīng)收款余額。備注信息: 在創(chuàng)建應(yīng)收減免單時(shí)添加備注信息，可以幫助記錄減免的原因或特殊情況，便于后續(xù)查詢及審計(jì)。結(jié)算單: 通過(guò)結(jié)算單完成應(yīng)收減免單的結(jié)算過(guò)程，確保所有相關(guān)的單據(jù)都得到正確的處理，并更新它們的結(jié)算狀態(tài)。自動(dòng)結(jié)算: 尋旺通佳ERP支持自動(dòng)計(jì)算結(jié)算金額，簡(jiǎn)化了結(jié)算過(guò)程，減少了手動(dòng)輸入錯(cuò)誤的可能性，提高了工作效率。審核流程: 在完成應(yīng)收減免單的填制后，必須經(jīng)過(guò)審核才能生效，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的操作。資金管理: 應(yīng)收減免單作為資金管理的一部分，幫助企業(yè)更好地控制現(xiàn)金流，確保應(yīng)收賬款的及時(shí)回收。ERP系統(tǒng): 尋旺通佳ERP進(jìn)銷存V8版本是一款專為中小企業(yè)設(shè)計(jì)的高效管理系統(tǒng)，涵蓋了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存以及財(cái)務(wù)等多方面功能。月結(jié)客戶: 適用于采用月結(jié)付款方式的客戶，通過(guò)應(yīng)收減免單來(lái)解決月末結(jié)算時(shí)可能出現(xiàn)的部分結(jié)算或呆賬問(wèn)題。財(cái)務(wù)報(bào)表: 使用應(yīng)收減免單后，可以生成詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，幫助分析經(jīng)營(yíng)狀況。
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