單據(jù)發(fā)票使用說明及注意事項(xiàng)
歡迎使用尋旺通佳ERP進(jìn)銷存，本章將為大家講解單據(jù)發(fā)票的用途及使用說明。
單據(jù)發(fā)票內(nèi)容則記錄購(gòu)貨入庫(kù)單、購(gòu)貨退貨單、銷貨出庫(kù)單以及銷貨退貨單的發(fā)票情況記錄，同時(shí)發(fā)票開具也在此處操作。
上圖為單據(jù)發(fā)票列表，頂部為綜合搜索區(qū)域，可根據(jù)實(shí)際情況精準(zhǔn)搜索到目標(biāo)數(shù)據(jù)。以下則為數(shù)據(jù)列，可操作開具發(fā)票信息，用于記錄變更對(duì)應(yīng)單據(jù)的發(fā)票狀態(tài)。
發(fā)票開具
發(fā)票開具有兩種方式，一是左側(cè)勾選同一客戶或者同一供應(yīng)商的多個(gè)單據(jù)可同時(shí)開票，在勾選之后系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)算未開具開票金額，也可以根據(jù)實(shí)際情況修改填寫金額。二是直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)單據(jù)中的"開票"按鈕。
點(diǎn)擊開具之后將會(huì)以彈框形式填寫發(fā)票信息，發(fā)票金額為列表"開票金額"參數(shù)，也可以隨時(shí)修改實(shí)際開票金額，發(fā)票抬頭、發(fā)票號(hào)碼為必填項(xiàng)。發(fā)票類型根據(jù)實(shí)際情況選擇，文件附件可上傳發(fā)票附件等，備注信息則填寫備忘信息、重要提示等。填寫完成就可以保存了。
在保存之后我們可以點(diǎn)擊右側(cè)"記錄"按鈕，查看此單據(jù)的開票情況。并同時(shí)會(huì)變更對(duì)應(yīng)購(gòu)貨入庫(kù)單的發(fā)票狀態(tài)，如下圖：
無(wú)需開票
以上為發(fā)票開具操作內(nèi)容。還有一種情況則為無(wú)需開票，某一單據(jù)不需要開具發(fā)票。但不開具的話，單據(jù)的開票狀態(tài)會(huì)一直顯示為未開票，所以在此我們添加了無(wú)需開票操作，再選擇之后單據(jù)狀態(tài)則會(huì)變?yōu)闊o(wú)需開具，也可以恢復(fù)發(fā)票再次進(jìn)行開票，如下圖：
本章內(nèi)容在這里已經(jīng)全部講完，感謝大家的閱讀，如果還有不明白或者內(nèi)容中有錯(cuò)誤講解處，請(qǐng)大家及時(shí)告知評(píng)論，我會(huì)在第一時(shí)間回復(fù)。謝謝！
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