歡迎使用尋旺通佳ERP進(jìn)銷存，本章我們講解其他收入單。

    點(diǎn)擊圖片可放大查看。

    其他收入單用于記錄除銷售內(nèi)容外其他收入資金，如：廢品出售、安裝維修服務(wù)等。新增保存之后，對(duì)應(yīng)資金賬戶將增加金額額度，并做存儲(chǔ)記錄，可在現(xiàn)金銀行報(bào)表中體現(xiàn)。

新增操作

    接下來我們講解新增單據(jù)步驟。如上圖所示，客戶信息為非必填項(xiàng)，可根據(jù)實(shí)際情況選擇填寫。單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)為默認(rèn)數(shù)據(jù)，單據(jù)編號(hào)可在配置中的編號(hào)規(guī)則內(nèi)容進(jìn)行修改調(diào)整。

    中間部分為收入明細(xì)記錄，點(diǎn)擊操作"+"增加收入項(xiàng)，收入類別為下拉選擇，選擇內(nèi)容我們可以在"資料 - 財(cái)務(wù)資料 - 收入類別"中添加。金額則填寫實(shí)際收入金額就可以。在填寫金額之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)單據(jù)金額，以及實(shí)際金額、收款金額，資金賬戶為必填項(xiàng)，系統(tǒng)需要記錄存入對(duì)應(yīng)資金賬戶相應(yīng)的收款金額。

    組織架構(gòu)、制單用戶、關(guān)聯(lián)人員、文件附件、備注信息則可以根據(jù)實(shí)際情況選擇填寫。組織、用戶、人員用于數(shù)據(jù)權(quán)限標(biāo)識(shí)，在開啟權(quán)限時(shí)，可以限制登錄用戶查看范圍，這些可以查閱組織架構(gòu)說明，這里不做過多說明。

單據(jù)審核

    在保存之后，可在詳情頁直接點(diǎn)擊審核，也可以列表處，批量勾選單據(jù)審核。審核之后系統(tǒng)將單據(jù)收款金額增加計(jì)算到相應(yīng)資金賬戶中，例如上圖單據(jù)收款金額100，系統(tǒng)將會(huì)在"支付寶賬戶"中增加100的金額額度。可在現(xiàn)金銀行報(bào)表中查詢得到。

結(jié)算狀態(tài)

    其他收入單正常操作保存審核其實(shí)很簡單，一般情況下，結(jié)算狀態(tài)都為已結(jié)算，而也有特殊情況出現(xiàn)未結(jié)算或者部分結(jié)算。以上圖為例，尾號(hào)2386的其他收入單結(jié)算狀態(tài)為部分結(jié)算，結(jié)算金額為100，在審核單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)以收款金額為結(jié)算金額，與實(shí)際金額進(jìn)行對(duì)比，實(shí)際金額則為最終結(jié)算金額，所以該單據(jù)的結(jié)算狀態(tài)為部分結(jié)算。那問題來了，接下來需要怎樣的操作才能將單據(jù)狀態(tài)改為已結(jié)算呢，并且可以將剩余未收款金額收取。

    那我們就需要通過結(jié)算單做剩余收款結(jié)算，但需要注意的是其他收入單客戶信息需要填寫標(biāo)明。剩余款項(xiàng)需要通過收款單收取，而收款單需要選擇客戶明確收款客戶。這樣才能再通過結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算。

    上圖為結(jié)算單詳情，我們通過收款單與客戶收取50，再通過結(jié)算單，選擇預(yù)收沖應(yīng)收結(jié)算類型，再選擇結(jié)算客戶，信息選擇完成之后我們?cè)冱c(diǎn)擊中間結(jié)算信息，選擇填寫的收款單和其他收入單進(jìn)行結(jié)算對(duì)沖。保存審核之后，其他收入單剩余未結(jié)算的50將會(huì)同步更新，完成結(jié)算。如下圖所示。

單據(jù)導(dǎo)入

    我們?cè)诹斜淼挠疑辖强梢钥吹?#39;導(dǎo)入'按鈕，在點(diǎn)擊之后會(huì)有彈框顯示，我們需要先下載導(dǎo)入模板，在進(jìn)行編輯錄入，完成之后再導(dǎo)入模板。需要注意導(dǎo)出的報(bào)表結(jié)構(gòu)與導(dǎo)入模板不同，不能直接采用導(dǎo)出報(bào)表直接導(dǎo)入。

    導(dǎo)入模板可以多單據(jù)導(dǎo)入，但需要注意一些方式。 在導(dǎo)入模版中有一根實(shí)線，P與Q之間。 A - P為單據(jù)內(nèi)容， Q - S 為單據(jù)數(shù)據(jù)。同單據(jù)的收入數(shù)據(jù)只需要保留第一行單據(jù)內(nèi)容就可以，在系統(tǒng)導(dǎo)入機(jī)制中，會(huì)以 P 為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行循環(huán)查詢，直至查詢到第二條單據(jù)內(nèi)容上一行內(nèi)的單據(jù)數(shù)據(jù)歸為一個(gè)單據(jù)。如上圖，運(yùn)費(fèi)與人工費(fèi)這兩條收入數(shù)據(jù)同為一個(gè)單據(jù)內(nèi)容。

    在看內(nèi)容填寫部分，紅色加粗字體為必填項(xiàng)，其他可根據(jù)實(shí)際情況選擇填入。客戶需要填寫系統(tǒng)存儲(chǔ)的客戶信息，名稱需要完全一樣，不可以有錯(cuò)別字，也可留空不填寫。單據(jù)日期需要純文本輸入，如 2024-07-19 這樣，不可含有時(shí)間格式。單據(jù)編號(hào)不可重復(fù)，在填寫時(shí)需要注意，同時(shí)也不能與系統(tǒng)中的編號(hào)相同。

    單據(jù)金額為選填，這里的金額可以填寫實(shí)際金額，也可以隨意填寫。 因?yàn)樵趯?dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)重新做計(jì)算。

    組織架構(gòu)、制單用戶、關(guān)聯(lián)人員需要填寫系統(tǒng)存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)信息。 字段 K - O 為系統(tǒng)預(yù)制字段，使用的話需要用戶在 ' 配置 - 擴(kuò)展字段 ' 設(shè)定配置。 備注信息可自由填寫。

    然后單據(jù)數(shù)據(jù)字段需要填寫收入類別，必須填寫系統(tǒng)存儲(chǔ)的收入類別信息，名稱需要完全一致，金額也是必填項(xiàng)，填寫收款金額即可。如果有多個(gè)收入項(xiàng)目，則可以在沿著實(shí)線部分直接往下添加。

    填寫完成即可點(diǎn)擊彈框處的 '上傳模版'，導(dǎo)入了。如果數(shù)據(jù)量大的話，時(shí)間會(huì)過長，建議先導(dǎo)入一兩條測試一下是否有格式影響、或者填寫內(nèi)容錯(cuò)誤等信息。如果沒有問題再增加導(dǎo)入數(shù)量。

打印導(dǎo)出

    打印時(shí)我們需要下載并安裝報(bào)表助手，并且需要在本地啟用服務(wù)才可以。本地電腦連接打印機(jī)直接打印即可，或者也可以生成PDF文件，也可預(yù)覽效果。 在左側(cè)導(dǎo)航欄 - 配置中可以通過報(bào)表模版來自定義模板樣式，具體配置說明我們可以在官網(wǎng)社區(qū)報(bào)表助手查看。

    導(dǎo)出功能需要在列表中勾選單據(jù)再在右上角導(dǎo)出，導(dǎo)出內(nèi)容勾選單據(jù)信息，列表有分頁效果，所以如果需要導(dǎo)出數(shù)量過多，可以在底部分頁出選擇條數(shù)。

    本章內(nèi)容在這里已經(jīng)全部講完，感謝大家的閱讀，如果還有不明白或者內(nèi)容中有錯(cuò)誤講解處，請(qǐng)大家及時(shí)告知評(píng)論，我會(huì)在第一時(shí)間回復(fù)。謝謝！