歡迎使用尋旺通佳ERP進銷存，本章我們講解其他支出單。

    點擊圖片可放大查看。

    其他支出單用于記錄除采購內容外其支出資金，如：人工運輸費、安裝維修服務、差旅報銷等。新增保存之后，對應資金賬戶將減少金額額度，并做存儲記錄，可在現金銀行報表中體現。

新增操作

    接下來我們講解新增單據步驟。如上圖所示，供應商信息為非必填項，可根據實際情況選擇填寫。單據日期、單據編號為默認數據，單據編號可在配置中的編號規則內容進行修改調整。

    中間部分為支出明細記錄，點擊操作"+"增加支出項，支出類別為下拉選擇，選擇內容我們可以在"資料 - 財務資料 - 支出類別"中添加。金額則填寫實際支出金額就可以。在填寫金額之后系統會自動統計單據金額，以及實際金額、付款金額，資金賬戶為必填項，系統需要記錄存入對應資金賬戶相應的付款金額。

    組織架構、制單用戶、關聯人員、文件附件、備注信息則可以根據實際情況選擇填寫。組織、用戶、人員用于數據權限標識，在開啟權限時，可以限制登錄用戶查看范圍，這些可以查閱組織架構說明，這里不做過多說明。

單據審核

    在保存之后，可在詳情頁直接點擊審核，也可以列表處，批量勾選單據審核。審核之后系統將單據收款金額增加計算到相應資金賬戶中，例如上圖單據付款金額1000，系統將會在"支付寶賬戶"中減少1000的金額額度?？稍诂F金銀行報表中查詢得到。

結算狀態

    其他收入單正常操作保存審核其實很簡單，一般情況下，結算狀態都為已結算，而也有特殊情況出現未結算或者部分結算。以上圖為例，尾號0338的其他支出單結算狀態為部分結算，結算金額為1000，在審核單據時，系統將會以付款金額為結算金額，與實際金額進行對比，實際金額則為最終結算金額，所以該單據的結算狀態為部分結算。那問題來了，接下來需要怎樣的操作才能將單據狀態改為已結算呢，并且可以將剩余未付款金額收取。

    那我們就需要通過結算單做剩余付款結算，但需要注意的是其他支出單供應商信息需要填寫標明。剩余款項需要通過付款單支出，而付款單需要選擇供應商明確付款供應商。這樣才能再通過結算單進行結算。

    上圖為結算單詳情，我們通過付款單付款給供應商200，再通過結算單，選擇-預付沖應付-結算類型，再選擇結算供應商，信息選擇完成之后我們再點擊中間結算信息，選擇填寫的付款單和其他支出單進行結算對沖。保存審核之后，其他支出單剩余未結算的200將會同步更新，完成結算。如下圖所示：

單據導入

    我們在列表的右上角可以看到'導入'按鈕，在點擊之后會有彈框顯示，我們需要先下載導入模板，在進行編輯錄入，完成之后再導入模板。需要注意導出的報表結構與導入模板不同，不能直接采用導出報表直接導入。

    導入模板可以多單據導入，但需要注意一些方式。 在導入模版中有一根實線，P與Q之間。 A - P為單據內容， Q - S 為單據數據。同單據的收入數據只需要保留第一行單據內容就可以，在系統導入機制中，會以 P 為節點進行循環查詢，直至查詢到第二條單據內容上一行內的單據數據歸為一個單據。如上圖，水電費與手續費這兩條收入數據同為一個單據內容。

    在看內容填寫部分，紅色加粗字體為必填項，其他可根據實際情況選擇填入。供應商需要填寫系統存儲的供應商信息，名稱需要完全一樣，不可以有錯別字，也可留空不填寫。單據日期需要純文本輸入，如 2024-07-19 這樣，不可含有時間格式。單據編號不可重復，在填寫時需要注意，同時也不能與系統中的編號相同。

    單據金額為選填，這里的金額可以填寫實際金額，也可以隨意填寫。 因為在導入時，系統還會重新做計算。

    組織架構、制單用戶、關聯人員需要填寫系統存儲的對應信息。 字段 K - O 為系統預制字段，使用的話需要用戶在 ' 配置 - 擴展字段 ' 設定配置。 備注信息可自由填寫。

    然后單據數據字段需要填寫支出類別，必須填寫系統存儲的支出類別信息，名稱需要完全一致，金額也是必填項，填寫收款金額即可。如果有多個支出項目，則可以在沿著實線部分直接往下添加。

    填寫完成即可點擊彈框處的 '上傳模版'，導入了。如果數據量大的話，時間會過長，建議先導入一兩條測試一下是否有格式影響、或者填寫內容錯誤等信息。如果沒有問題再增加導入數量。

打印導出

    打印時我們需要下載并安裝報表助手，并且需要在本地啟用服務才可以。本地電腦連接打印機直接打印即可，或者也可以生成PDF文件，也可預覽效果。 在左側導航欄 - 配置中可以通過報表模版來自定義模板樣式，具體配置說明我們可以在官網社區報表助手查看。

    導出功能需要在列表中勾選單據再在右上角導出，導出內容勾選單據信息，列表有分頁效果，所以如果需要導出數量過多，可以在底部分頁出選擇條數。

    本章內容在這里已經全部講完，感謝大家的閱讀，如果還有不明白或者內容中有錯誤講解處，請大家及時告知評論，我會在第一時間回復。謝謝！