歡迎使用尋旺通佳ERP進銷存，本章為大家講解應付減免單的使用辦法，它的使用場景應用于類似月結情況，在一周一個月特定時間范圍內，需要結算相關聯的全部采購入庫單費用。

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    例如： 10月初用戶要結算9月份在供應商A處發生的采購入庫單，在系統中匯總合計未結算金額為15500元， 但供應商A意向結算15000元即可。那優惠抹零金額為500元，但該情況會造成某一單據結算情況為未結算或部分結算。

    或者某一單據在結算尾款時供應商給出優惠，如單據實際付款金額為15200元，但最終付款15000元即可，目前該單據的結算狀態為部分結算，不可以再反審核修改實際金額，那此單據也需要將結算狀態變更為已結算狀態。

    針對類似以上兩種情況，我們可采用應付減免單來結算剩余部分，并將對應單據的結算狀態變更為已結算。接下來我們以第二種情況為例做實際操作內容，

    如上圖，購貨入庫單編號GHRK1213 結算狀態為部分結算，結算金額為15000，優惠200未結算。我們需要先添加應付減免單。

新增操作

    我們按照詳情內容依次填寫即可，供應商需要選擇我們的目標對象，哪位供應商給出減免優惠。單據日期默認為當前操作日期，單據編號可通過編號規則自動生成的，這樣在統計管理時比較方便。減免金額則填寫減免優惠的金額數，備注信息則可以添加注釋、備忘錄等內容。

結算處理

    新增后如上圖列表中顯示，該單據為未結算狀態。接下來我們則需要通過結算單來結算目標購貨入庫單。下圖為結算填制頁面。我們需要先在右下角選擇 '預付沖應付' 結算類型，然后左上角選擇需要結算的供應商。在這兩項選擇完畢之后，則可以點擊中間單據內容，選擇需要結算的應付減免單和購貨入庫單，這里需要著重說明必須兩個單據都存在的情況下才可以結算。 然后再點擊自動按鈕，自動結算結算金額。

    按照以上步驟填寫完成之后，即可點擊審核。審核之后對應的應付減免單和購貨入庫單的結算狀態則會變已結算。

總結

    以上就是事例的完整操作。購貨入庫單剩余200未結算金額已通過結算單與應付減免單核銷結算。應付減免單以記錄形式存儲，通過結算單與對應的購貨入庫單做結算，變更狀態。結算時也會減少對應供應商的應付款余額，如下圖：

    本章內容在這里已經全部講完，感謝大家的閱讀，如果還有不明白或者內容中有錯誤講解處，請大家及時告知評論，我會在第一時間回復。謝謝！