歡迎使用尋旺通佳ERP進銷存，本章我們講解收款單。

    收款單在系統中是非常重要的一個環節，希望大家仔細解讀。

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    收款單在左側導航欄 ' 資金 '中。收款單用于記錄收款信息、關聯銷售業務、記錄資金收入，確保收款的合理性和準確性，通過選擇客戶，增加對應客戶的預收款項。收款單一般用于業務收入，必須選擇收款方(客戶)，記錄發生業務往來賬。比如支付運費、人工費、水電費等類似支出，需要增加賬戶資金可選擇其他收入單記錄。

實際操作：

    收款單分為手動新增收款單以及其他單據生成收款單，

    1、手動新增的收款單是單獨的單據，不會自動關聯任何單據，也不能手動添加其他單據進行關聯，如果需要通過收款單關聯其他單據，則需要在結算單中使用單據對沖關聯其他單據，在結算單中使用預收沖應收類型，可以將收款單與其他應收單據關聯起來，資金進行結算。

    如上圖手動新增的收款單編號SDK1021在保存審核后結算狀態為未結算，如果需要變更狀態的話，可以通過結算單操作，與其他單據對沖結算。

    例如：上圖銷貨退貨單編號XHCK1123的結算狀態為未結算，則可以通過結算單與收款單進行對沖結算。如下圖結算單詳情，先選擇結算類型預收沖應收，在選擇對應的客戶，選擇完成之后則可以選擇需要對沖的單據，點擊自動核算結算金額，保存審核即可。

    結算前收款單、銷貨出庫單的結算狀態都是未結算，在結算單中對沖結算后，會根據結算金額變更單據的結算狀態。類似操作一般用于預收款場景，先預收一定金額后，商品發貨生成銷貨出庫單，在通過結算單將預收款結算到該筆入庫單中。

    2、由其他單據生成的收款單，會自動記錄關聯上級單據編號，在單據保存審核后會自動將收款單中的單據金額結算到關聯單據中。需要注意收款單中只有關聯單據中有關聯編號的收款金額才會自動結算生成收款單的單據，同單據中如果第一行有關聯編號但是其他的沒有，則只會結算第一條。

新增單據

    新增單據，在單據頂部選擇收款客戶，單據日期默認為新增單據當天日期，單據編號是通過編號規則自動生成，這樣在統計管理時比較方便。

    收款單中是不需要選擇商品，只需要選擇收款賬戶(資金賬戶)即可，在金額中填寫需要收款金額。結算號為收款流水號，例如支付寶微信收款之后會在賬單中顯示的流水號信息，根據需求填寫，也可以不填寫結算號。備注信息可以記錄支付信息，備忘錄等重要信息，以便后期對賬查詢核實。關聯單據是在銷貨訂單、銷貨出庫單、銷貨退貨單中生成收款單時候才會自動將單據編號帶到單據中關聯單據中，手動新增時候不可以填寫關聯單據編號。完成填寫之后直接點擊右上角保存按鈕即可。

列表

    審核狀態為單據審核動作的記錄，分為已審核、未審核。已審核狀態不可修改刪除單據，需要反審核。

    結算狀態是根據單據結算金額顯示的狀態，如果結算金額為 0 ，那么結算狀態就是未結算，結算金額大于 0 小于單據金額，結算狀態就是部分結算，如果結算金額等于單據金額則結算狀態就是已結算，金額的結算需要在結算單中進行結算。

    結算金額是收款單據金額與其他單據結算的資金，在單據保存并且審核后默認為0，由其他單據生成或者與其他單據在結算單中對沖后才會有結算金額發生，當單據金額都結算完后，就不能在結算單中再次選擇該收款單了。

    列表單據勾選框，勾選后可以對單據進行批量操作，勾選后右上角會多出幾個按鈕，批量刪除、打印、導出、審核、反審核。

單據導入

    我們在列表的右上角可以看到'導入'按鈕，在點擊之后會有彈框顯示，我們需要先下載導入模板，在進行編輯錄入，完成之后再導入模板。需要注意導出的報表結構與導入模板不同，不能直接采用導出報表直接導入。

    導入模板可以多單據導入，但需要注意一些方式。 在導入模版中有一根實線，M與N之間。 A - M為單據內容， N - Q 為單據數據。同單據的單據數據只需要保留第一行單據內容就可以，在系統導入機制中，會以 M為節點進行循環查詢，直至查詢到第二條單據內容上一行內的單據數據歸為一個單據。如上圖第3行和第4行為同一單據內容，第5行和第6行為另一個單據。

    在看內容填寫部分，紅色加粗字體為必填項，其他可根據實際情況選擇填入。客戶需要填寫系統存儲的客戶信息，名稱需要完全一樣，不可以有錯別字。單據日期需要純文本輸入，如 2024-07-19 這樣，不可含有時間格式。單據編號不可重復，在填寫時需要注意，同時也不能與系統中的編號相同。

    單據金額為選填，這里的金額可以填寫實際金額，也可以隨意填寫。 因為在導入時，系統還會重新做計算。

    組織架構、制單用戶、關聯人員需要填寫系統存儲的對應信息。 字段 H - L 為系統預制字段，使用的話需要用戶在 ' 配置 - 擴展字段 ' 設定配置。 備注信息可自由填寫。

    然后單據數據字段可填寫資金賬戶、金額，資金賬戶必須填寫系統存儲的資金賬戶信息，名稱需要完全一致；金額也是必填項，填寫收款的金額，結算號可根據情況選擇填寫或不填寫。

    填寫完成即可點擊彈框處的 '上傳模版'，導入了。如果數據量大的話，時間會過長，建議先導入一兩條測試一下是否有格式影響、或者填寫內容錯誤等信息。如果沒有問題再增加導入數量。

打印導出

    打印在上文已經簡單描述，打印時我們需要下載并安裝報表助手，并且需要在本地啟用服務才可以。本地電腦連接打印機直接打印即可，或者也可以生成PDF文件，也可預覽效果。 在左側導航欄 - 配置中可以通過報表模版來自定義模板樣式，具體配置說明我們可以在官網社區報表助手查看。

    導出功能需要在列表中勾選單據再在右上角導出，導出內容勾選單據信息，列表有分頁效果，所以如果需要導出數量過多，可以在底部分頁出選擇條數。

    本章內容在這里已經全部講完，感謝大家的閱讀，如果還有不明白或者內容中有錯誤講解處，請大家及時告知評論，我會在第一時間回復。謝謝！