歡迎使用尋旺通佳ERP進銷存，本章將要講解銷貨訂單的詳細操作內容，以及導入導出、打印功能，還包括與銷貨訂單相關聯的其他單據之間的處理關系。

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    銷貨訂單是指客戶向用戶企業提交的購買產品或者服務的請求或者指示，它記錄了客戶的需求和購買意向，并用于指導和管理后續的銷售和交付過程。例如：客戶A 向用戶采購一批書本，商品 ' 練習冊 ' 采購1000套，要求分批發貨，那我們可通過銷貨訂單添置一個份訂單，然后第一批發貨出庫時則可以通過生成功能生成銷貨出庫單，第一批發貨成功之后，銷貨訂單也會同步變更出庫狀態，已經出庫數量。

銷貨訂單與銷貨出庫單的區別

    銷貨訂單只會記錄訂單信息并保存，不會對單據中商品進行出庫操作，所以銷貨訂單與銷貨出庫單有明顯的區別。銷貨出庫單顯而易見，就是出庫單，將單據中的商品數量進行出庫，減少對應的庫存記錄，并處理對應資金賬戶的資金余額。

單據添加

    如上圖所示，最上面區域可選擇客戶、單據日期和單據編號。客戶點擊選擇需要的信息即可，如果輸入文字進行檢索，如果未查詢到或者是新客戶，可點擊前方圖標進行頁面跳轉新增客戶，但新增的前提是在未選擇客戶的時候，選擇框中還是空值。 如果已經選擇客戶，那點擊跳轉之后就是對應客戶的信息，可進行修改。單據日期則是系統默認當天時間值，可點擊自行修改。單據編號如圖中內容，是通過編號規則自動生成的，這樣在統計管理時比較方便。

    接下來就是商品選擇區域，商品錄入有兩種方式，一是點擊按鈕觸發彈框選擇商品，二是點擊商品名稱處的按鈕，進行掃碼錄入，系統默認是關閉狀態，點擊高亮則可掃碼錄入。

彈框選擇商品

    在點擊按鈕后會有圖上的彈框顯示，我們則可以按照自己的需求選擇商品，綜合搜索或者左側類別篩選都可以。也可以通過右上角新增按鈕跳轉到新增頁面添加新的商品信息。

掃碼錄入

    在點擊打開掃碼模式之后，需要我們在鏈接掃碼槍掃描商品條形碼。但前提是需要商品條形碼已經在系統中對應的商品條形碼字段中填入，這樣系統才能搜索到同條碼信息的商品。比如：實際商品 ' 秋梨膏'的商品條碼是6923307100161，那我們就需要在商品管理中的秋梨膏信息中填入該條形碼。 而掃描機制就是在掃碼獲取到文字數值后，在商品信息庫中查找對應的商品信息，查找結果會直接同步到單據中，并進行初次數值計算。多次掃碼同一個商品系統會增加商品數量，如秋梨膏，掃兩次那單據中的秋梨膏數量則會增加到2，依次遞增并計算。

    還有一點是，如果我們的商品是多規格多單位的，那我們需要在該商品信息中填寫好對應規格或者單位的條形碼信息，這樣方便我們掃碼精準取值，如下圖，具體操作可以查詢商品新增內容。

倉庫選擇

    在選擇完商品之后，我們則需要考慮倉庫選擇，如果商品信息中設定了默認倉庫，系統則設定為對應倉庫。如果沒有則選擇逐一點擊選擇，或者點擊箭頭批量設置。而通過放大鏡圖標可查看該商品在倉庫中的庫存數量。如下圖：

計算屬性

    在選擇商品之后系統將觸發計算屬性，通過單價數量計算總金額，也可以通過輸入總金額反算單價或者數量。如果系統啟用稅金，單據將計算含稅單價、稅率、稅額、價稅合計等數值。 稅率默認調取商品信息中的稅率值。如果客戶信息中設有' 價格等級 '，系統將根據價格等級獲取商品信息中對應的等級信息，將信息中的折扣率賦值到商品列中，并進行計算。

商品字段調整

    右下角點擊齒輪狀圖形可設定商品字段的展示列，調整前后順序，是否顯示，字段寬度等。

底部字段錄入

    單據金額為系統自動計算統計所有選擇商品的總金額，不可修改。

    優惠金額為對客戶的減免費用，比如全部訂單金額為1050，向客戶便宜了50元，則可以在優惠金額中填寫。填寫完成優惠金額后，實際金額則會同步數值，自動填寫為1000，或者默認為單據金額1050。

    交貨日期為預計交貨到貨時間，如有約定可選擇設定用作記錄。

    組織架構、制單用戶默認讀取登錄用戶的信息，也可以不做選擇留空信息。 該作用是用于記錄某個部門某個用戶填制的單據，在開啟數據權限管控之后，可以根據這些條件限制某些用戶查看，而留空則視為公共信息，所有登錄用戶都可以看的到。

    關聯人員默認是用戶信息中的關聯人員，在再選擇供應商則調取為供應商關聯人員信息。因為用戶信息和供應商信息中都有設定關聯人員，所以調取關聯人員的機制，在于用戶最后選擇設定哪個值。或者也可以單獨選擇設定關聯人員。

    物流信息為記錄該筆業務的物流信息。點擊' 自動 '字樣處點擊選擇實際物流公司信息，如果未查找到可在資料模塊 - 物流管理中添加設置，如有問題可查看物流介紹查看。中間可輸入物流單號信息。最右側圖標則是跳轉三方平臺可查看該物流實際信息。

    文件附件可存儲文件圖片信息，如合同、發票、收據等。建議大家使用文件分類功能，在系統參數中設定，開啟之后，系統將自動創建對應銷貨訂單的文件夾，文件夾名稱為單據編號，這樣在查閱時不沖突，便捷易查找，同時開啟文件權限后可以管控用戶查看。如下圖：

    備注信息則可以添加注釋、備忘錄等內容。

    以上內容可根據實際情況選擇填寫，但標注紅色星號的字段需要填寫。確認信息完整后則可以點擊右上角保存按鈕。

單據列表

    在單據保存完成之后，將會在列表中顯示出來，保存只是用于記錄存儲到數據庫中。在左上角可通過綜合搜索內容搜索我們需要查詢操作的單據，下拉選擇項則需要點擊展開。左側勾選框可勾選批量處理單據，如批量打印、批量審核、批量刪除、導出等。右下角齒輪圖形點擊可以設置字段位置，寬度，是否顯示等。

    上圖中間位置為某一單據的關聯單據顯示，這里可以看到上一級和下一級的關聯信息。例如：由銷貨訂單生成購貨訂單、銷貨出庫單、收款單，就像圖中顯示，由銷貨訂單XHDD1009生成購貨訂單和銷貨出庫單。并且可點擊關聯單據信息，跳轉到對應的單據詳情中。

    相關操作中可針對某條單據進行打印、編輯、刪除、記錄操作。點擊打印字樣，會觸發彈框進行打印選擇，可直接打印、或者預覽、生成文檔。刪除則是在未審核前是可以實現，但審核之后則不可以刪除。記錄可點擊查看單據的所有操作信息，包括新增、修改更新、審核、反審核等內容。

單據審核

    單據審核為流程審查、確認的功能，審核之后單據不可再操作刪除、修改內容，可以確保數據的準確性和真實性，避免錯誤數據或虛假數據被錄入系統，提高數據的可信度和可用性。

    審核功能可在單據詳情右上角點擊審核，也可在列表左側勾選批量審核，或者可以在系統參數中設置自動審核機制，設置后在單據保存完成時系統自動審核。

    銷貨訂單的審核不影響其他單據的變化，只是變更訂單的審核狀態。只有審核之后才能生成其他關聯單據。

單據導入

    我們在列表的右上角可以看到'導入'按鈕，在點擊之后會有彈框顯示，我們需要先下載導入模板，在進行編輯錄入，完成之后再導入模板。需要注意導出的報表結構與導入模板不同，不能直接采用導出報表直接導入。

    導入模板可以多單據導入，但需要注意一些方式。 在導入模版中有一根實線，Q與R之間。 A - Q為單據內容， R - AE 為商品數據。同單據的商品數據只需要保留第一行單據內容就可以，在系統導入機制中，會以 Q為節點進行循環查詢，直至查詢到第二條單據內容上一行內的商品數據歸為一個單據。如上圖第3行至第5行為同一單據內容，第6行和第7行為另一個單據。

    在看內容填寫部分，紅色加粗字體為必填項，其他可根據實際情況選擇填入。客戶需要填寫系統存儲的客戶信息，名稱需要完全一樣，不可以有錯別字。單據日期需要純文本輸入，如 2024-07-31 這樣，不可含有時間格式。單據編號不可重復，在填寫時需要注意，同時也不能與系統中的編號相同。

    單據金額為選填，這里的金額可以填寫實際金額，也可以隨意填寫。 因為在導入時，系統還會重新做計算。

    優惠金額需要必填，如果沒有優惠減免，可填寫為0

    實際金額同為選填項， 因為單據金額在系統中會重新計算，計算結果減去優惠金額則是實際金額，所以這里可隨意填寫。

    交貨日期需要純文本輸入，組織架構、制單用戶、關聯人員需要填寫系統存儲的對應信息。 物流信息填寫物流公司提供的物流編號即可。字段A-B為系統預制字段，使用的話需要用戶在 ' 配置 - 擴展字段 ' 設定配置。 備注信息可自由填寫。

    然后商品字段可填寫為商品名稱或者商品編號，在商品信息中商品名稱可能會重復，而商品編號具有唯一性，所以用戶可考慮用編號進行錄入。如果商品是多規格或者多單位商品，需要在對應的規格型號或者計量單位字段填寫對應的文字信息，用于系統匹配。倉庫填寫系統中存儲的倉庫名稱信息。

    單價為必填項，根據實際采購價格填寫即可，數量為實際采購數量，折扣率、稅率也根據實際情況填寫即可。剩余選填字段可自由填寫，這些字段在系統中都將會重新計算，如果有真實完整的數據，可以填寫完成，作為參照依據。

    填寫完成即可點擊彈框處的 '上傳模版'，導入了。如果數據量大的話，時間會過長，建議先導入一兩條測試一下是否有格式影響、或者填寫內容錯誤等信息。如果沒有問題再增加導入數量。

單據生成

    在銷貨訂單審核之后，我們還可以通過左側勾選，在右上角點擊生成關聯單據。 銷貨訂單可生成收款單、銷貨入庫單和購貨訂單三種。

    這里的收款單也可以理解為預收款單，客戶預定貨物之后預付定金，系統中可通過這樣的生成方式來記錄。 也可以多個銷貨訂單生成一個付收款單， 但前提是需要同一客戶才可以，因為收款單是收取某位客戶的款項。如下圖，我們勾選編號為XHDD1009單據，再生成之后收款之后會在操作列末尾增加關聯單據信息。這樣即可確保單據之間的關聯關系。

    銷貨出庫單則是實際出庫操作。在業務場景中，客戶預定貨物之后，在約訂時間發貨，或者分批到貨可以這樣處理。 通過銷貨訂單生成銷貨出庫單，生成時系統將銷貨訂單中的商品信息全部帶入到出庫單中。出庫單中的商品數量默認為全部訂單數量，如果一次性出庫我們可以忽略不計，如果是分批發貨出庫，我們需要根據出貨情況修改數量。

    例如：A商品預定100件，第一次出庫50件，那我們在出庫單中需要把A商品的數量修改為50，如果單價等數值都沒有問題的情況下，我們按提示要求填寫保存即可。 再通過審核，系統將50件A商品從對應倉庫中出庫。 同時銷貨訂單中的A商品出庫數量也會記錄50件。 當第二次將剩余貨物出庫時， 我們再通過銷購訂單生成出庫單即可，系統將計算減去已出庫數量，出庫單中A商品數量只會是50件，再次保存審核即可。

    在這里我們需要注意下，因為銷貨訂單的存在，我們每次出庫后填寫銷貨出庫單都需要通過訂單來生成，這樣系統才能監聽到單據之間的關聯關系，在銷貨入庫同時銷貨訂單的出庫狀態也會同時發生變化， 后期我們則可以通過銷貨訂單信息來查看它的出庫情況。

    分別講完生成預收款單與出庫單之后，我們再綜合講述下預收款單與出庫單之間的處理關系。

    在預付款之后，貨物也全部入庫，我們需要將預付款項結算到購貨入庫單中。因為系統中的結算都針對商品的進出單據做處理的，比如購貨入庫單的審核就涉及到對應資金賬戶的資金減少，同時也會對該筆入庫單進行結算狀態調整， 所以當我們有預付款的前提下，在填寫購貨入庫單時需要注意付款金額，系統是默認付款金額 = 單據金額，這樣的情況下單據審核則判定為我們直接付款給客戶該筆貨物的全部資金，那就多出了預付款這筆金額。 那么我們就需要把付款金額修改為尾款金額，減去預付款金額的差值。 這樣在單據審核之后系統只是減扣掉了尾款金額， 我們再通過結算單選擇預付款單和購貨入庫單做對沖即可。 

    完成以上操作之后，我們的對應的購貨入庫單的結算狀態也將變為全部結算。

打印與導出

    打印在上文已經簡單描述，打印時我們需要下載并安裝報表助手，并且需要在本地啟用服務才可以。本地電腦連接打印機直接打印即可，或者也可以生成PDF文件，也可預覽效果。 在左側導航欄 - 配置中可以通過報表模版來自定義模板樣式，具體配置說明我們可以在官網社區報表助手查看。

    導出功能需要在列表中勾選單據再在右上角導出，導出內容勾選單據信息，列表有分頁效果，所以如果需要導出數量過多，可以在底部分頁出選擇條數。

    本章內容在這里已經全部講完，感謝大家的閱讀，如果還有不明白或者內容中有錯誤講解處，請大家及時告知評論，我會在第一時間回復。謝謝！